Giới thiệu Vương quốc Anh : Thông báo thay đổi thủ tục nộp hồ sơ thị thực

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

48. THÔNG BÁO THAY ĐỔI THỦ TỤC NỘP HỒ SƠ THỊ THỰC

áp dụng cách thức xét duyệt visa du học mới

Từ 31 tháng 3 năm 2009 sinh viên Việt Nam muốn du học tại Vương quốc Anh sẽ nộp hồ sơ xin visa theo cách thức mới dựa trên hệ thống thang điểm.

Theo cách thức mới rất minh bạch này, sinh viên cần phải chứng minh rằng họ được chấp nhận vào một khoá học tại một cơ sở đào tạo đã được cấp phép bởi Cục Biên giới Anh (UKBA), họ có đủ điều kiện tài chính để du học tại Vương quốc Anh, đồng thời cung cấp các thông tin nhận dạng cá nhân tại Sứ quán/Lãnh sự quán Anh.

Theo quy định mới này, sinh viên quốc tế khi đã có visa được phép làm việc tối đa 20 giờ một tuần trong kỳ học, toàn thời gian trong kỳ nghỉ và các công việc thực tập liên quan đến khoá học.

Theo Cục Biên giới Anh:”Với cách thức mới này sinh viên quốc tế du học tại Anh sẽ có nhiều lợi ích. Sinh viên có thể tự kiểm tra xem họ có đủ điều kiện để được cấp visa hay không trước khi họ nộp hồ sơ xin visa - một cách thức rất rõ ràng và dễ dàng cho sinh viên, giúp cho quá trình xin visa trở nên minh bạch và nhanh chóng hơn”.

Lần đầu tiên, tất cả các trường phổ thông, cao đẳng, đại học tại Vương quốc Anh nếu muốn nhận sinh viên quốc tế phải có giấy phép. Điều này sẽ giúp Chính phủ Anh có thể phát hiện và xử lý các cơ sở đào tạo “ma”. Điều này rất tốt cho các sinh viên vì họ có thể chắc chắn rẳng các trường dạy ngoại ngữ, cao đẳng hay đại học mà họ đăng ký học là trường được cấp phép hoạt động hợp pháp. Cho đến nay đã có hàng ngàn trường ở Anh đăng ký để được cấp phép.

Về Visa du học Anh

Theo cách thức mới này thủ tục xin cấp visa theo hình thức Visa Sinh viên (General Student Visa) hoặc Visa Học sinh (Child Student Visa) rất đơn giản và được thực hiện tại nước sở tại. Hồ sơ xin visa của bạn cần có:

o Hộ chiếu hiện tại của bạn hoặc giấy tờ có giá trị tương đương 
o Thư hỗ trợ xin visa được cấp bởi trường mà bạn đăng ký học. Việc này đem lại cho bạn 30 điểm trên tổng số 40 điểm cần thiết để được xét duyệt cấp visa. Danh sách các trường đã đăng ký cấp phép với Cục Biên giới Anh có tại trang web:  www.ukba.homeoffice.gov.uk/studyingintheuk/.
o Bằng chứng về tài chính. Hoàn thành bước này bạn đạt đủ 10 điểm cần thiết còn lại để được xét duyệt visa
o Bằng chứng về các bằng cấp của bạn mà dựa vào đó trường xem xét để chấp nhận bạn vào khoá học
o Các giầy tờ khác có liên quan

Bạn cần đặt hẹn với Sứ quán Anh ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Anh ở tp.Hồ Chí Minh để đến nộp hồ sơ xin visa và lấy dấu vân tay (10 ngón) và ảnh chụp. Sau khi các bước này hoàn tất hồ sơ xin visa của bạn sẽ được chuyển đến Băng Cốc để xử lý. Toàn bộ quá trình này sẽ được thực hiện trong khoảng 7 đến 15 ngày làm việc. Sứ quán Anh/Lãnh sự quán Anh sẽ thông báo cho bạn ngày đến nhận hộ chiếu.

Cục Biên giới Anh sẽ từ chối hồ sơ xin visa của bạn và bạn sẽ bị cấm nhập cảnh vào Vương quốc Anh trong vòng 10 năm nếu bạn sử dụng các giầy tờ giả mạo, nói dối hoặc che giấu các thông tin.

Các sinh viên sang Anh để du học các khoá học từ 6 tháng trở xuống hoặc không cần thiết xin việc làm trong thời gian ở Anh, hoặc muốn gia hạn thời gian ở Anh, có thể xin cấp loại visa sinh viên ngắn hạn (Student Visitor Visa).

Những thay đổi về dịch vụ thị thực Anh quốc bắt đầu từ ngày 02/03/2009

Hồ sơ xin thị thực bao gồm hộ chiếu, bản khai & các giấy tờ liên quan sẽ được chuyển sang Đại Sứ quán Anh tại Bangkok để xét duyệt.

Cũng như trước đây, người xin cấp thị thực nên bắt đầu việc nộp đơn từ sớm trước khi có kế hoạch nhập cảnh vào Anh.

Đại Sứ quán & Tổng Lãnh Sự quán Anh sẽ không có khả năng thu xếp việc cấp thị thực trong một thời gian ngắn

Kể từ ngày 02/03/2009, hồ sơ xin thị thực Anh quốc sẽ được giải quyết theo từng bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ & đặt lịch hẹn qua mạng

Những người xin thị thực được yêu cầu khai bản khai trên trang mạng. Sau khi khai bản khai trên mạng, người nộp đơn sẽ tự mình đặt lịch hẹn, chọn ngày giờ để đến nộp hồ sơ tại Đại Sứ quán Anh tại Hà Nội (bao gồm những người sống tại khu vực phía Bắc & những người không thuộc diện visa nhanh từ khu vực phía Nam- chi tiết về điều kiện visa nhanh có thể xem trong trang web của chúng tôi), hoặc tại Tổng Lãnh Sự quán Anh tại thành phố Hồ Chí Minh. Các cuộc hẹn nộp hồ sơ thường có thể đặt trước 4 tuần. Thời gian các cuộc hẹn vẫn được sắp xếp như trước đây: từ 8:30 đến 11:30 các buổi sáng trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6, trừ các ngày lễ (được thông báo trên trang web của chúng tôi).

Những người xin thị thực không thể đặt được lịch hẹn qua mạng có thể đến nộp hồ sơ tại Đại Sứ quán Anh tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Anh tại thành phố Hồ Chí Minh mà không cần đặt hẹn trước. Tuy nhiên những người này sẽ chỉ được giải quyết sau những trường hợp có hẹn từ trước.

Bước 2: Hẹn gặp nộp hồ sơ tại Đại Sứ quán hoặc Tổng Lãnh Sự quán Anh

Những người xin thị thực sẽ phải tới nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại Sứ quán Anh tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh Sự quán Anh tại thành phố Hồ Chí Minh vào đúng ngày giờ mà họ đã đăng ký

Tại buổi hẹn này, người nộp đơn sẽ: 

- Nộp hộ chiếu, bản khai xin thị thực trên mạng đã in ra & toàn bộ giấy tờ kèm theo đơn xin thị thực
- Lấy dấu vân tay, chụp ảnh
- Trả phí thị thực (phí này sẽ không hoàn lại)

Đại Sứ quán Anh tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh Sự quán Anh tại thành phố Hồ Chí Minh sẽ thông báo cho người xin thị thực về thời điểm nhận lại hộ chiếu

Bước 3: Xét duyệt đơn xin thị thực

Hộ chiếu, đơn xin thị thực & tất cả các giấy tờ liên quan sẽ được gửi sang Đại Sứ quán Anh tại Bangkok để xét duyệt. Hộ chiếu & giấy tờ sau đó sẽ được gửi trả lại cho Đại Sứ quán Anh tại Hà NộI hoặc Tổng Lãnh Sự quán Anh tại thành phố Hồ Chí Minh.

Quá trình xin & xét duyệt thị thực bao gồm cả 3 bước trên  thường sẽ kéo dài trong vòng 7 ngày làm việc đối với những trường hợp xin thị thực thông thường mà không phải theo diện định cư. Nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào sau thời hạn này, Đại Sứ quán/Tổng Lãnh Sự quán Anh sẽ liên lạc với người xin thị thực & báo một lịch hẹn khác tới nhận hộ chiếu.

Bước 4: Nhận hộ chiếu

Người xin thị thực sẽ quay lại Đại Sứ quán/Tổng lãnh Sự quán Anh vào ngày được hẹn để nhận lại hộ chiếu.

Những thay đổi này cho thấy tầm quan trọng của việc người xin thị thực Anh quốc cần nộp hồ sơ sớm hơn nhiều trước ngày dự kiến nhập cảnh.

Chúng tôi cũng khuyến cáo tới tất cả những người muốn xin thị thực Anh Quốc rằng họ nên bắt đầu nộp hồ sơ & đặt lịch hẹn qua mạng ít nhất 2 tuần trước khi họ có kế hoạch nhập cảnh vào Anh. Những người không bắt đầu việc nộp hồ sơ trước 2 tuần sẽ có thể gặp trục trặc khi thị thực của họ không thể được xét duyệt  kịp thời gian.

Các cuộc hẹn nộp hồ sơ tại Đại Sứ quán/Tổng Lãnh Sự quán Anh có thể đặt qua mạng trước 4 tuần. Chúng tôi cũng xin khuyến cáo cụ thể rằng những trường hợp xin theo diện sinh viên hoặc định cư, nếu có thể, nên bắt đầu nộp hồ sơ sớm hơn 3 tháng trước ngày dự kiến nhập cảnh.

Danh sách giấy tờ cần nộp đối với hồ sơ xin thị thực

Chúng tôi đã đưa lên website danh sách giấy tờ cần nộp cho các loại thị thực khác nhau. Người nộp hồ sơ xin thị thực tại Đại Sứ quán Anh, Hà Nội và Tổng Lãnh Sự quán Anh, thành phố Hồ Chí Minh cần tham khảo danh sách giấy tờ cần nộp dành cho loại thị thực mà người đó muốn xin. Danh sách giấy tờ cần nộp có tác dụng hỗ trợ quý vị hoàn chỉnh hồ sơ xin thị thực.

Bản dịch tiếng Anh

Các giấy tờ bằng tiếng Việt và các ngôn ngữ khác (bao gồm cả lời khai/giải thích bằng văn bản của người nộp đơn/ người bảo lãnh) trong hồ sơ xin thị thực phải có bản dich tiếng Anh kèm theo. Bản dịch không cần công chứng.

Yêu cầu này áp dụng cho tất cả các loại visa. Nếu không thực hiện theo yêu cầu này, đơn xin visa của quí vị có thể  sẽ bị từ chối.

Chúng tôi đã thực hiện những thay đổi quan trọng trong việc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực từ ngày 17/04/2008,

Người nộp đơn phải điền đơn thị thực trên mạng và đặt cuộc hẹn (qua mạng) đến văn phòng Thị thực để nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay. Chúng tôi sẽ không tiếp nhận loại đơn xin thị thực giấy từ ngày 17/04/08.

Quý vị cần mang theo đơn xin thị thực qua mạng đã khai đầy đủ, có chữ ký, hộ chiếu, một ảnh 4x6, các giấy tờ cần thiết để xin thị thực, đến Đại Sứ quán để lấy dấu vân tay, nộp lệ phí và dự phỏng vấn nếu hồ sơ của quý vị không đủ tiêu chuẩn làm dịch vụ visa nhanh (FT).

Hồ sơ xin thị thực phi định cư sẽ được xét duyệt trong vòng 7 đến 15 ngày làm việc. Hồ sơ xin thị thực định cư sẽ được xét duyệt trong vòng 12 tuần kể từ ngày nộp đơn.

Những thay đổi này mang lại những lợi ích sau:

Bằng cách sử dụng công nghệ hiện đại, quý vị sẽ được hướng dẫn từng bước trả lời tất cả các câu hỏi trong đơn xin thị thực trên mạng và gửi đến Sứ quán. Quý vị sẽ nhận được một email trả lời tự động với một số tham chiếu khẳng định quý vị đã hoàn thành bản khai và gửi đến mạng của Sứ quán.

Hệ thống đơn xin thị thực qua mạng sử dụng chương trình mã hoá bảo mật các thông tin cá nhân của quý vị trong quá trình chuyển thông tin qua mạng.

Mỗi người nộp đơn sẽ cần một bản khai riêng, ngay cả trong trường hợp quý vị đi theo nhóm (ví dụ cả gia đình cùng nộp đơn).

Khi đã đăng ký trước cuộc hẹn (qua mạng), người nộp đơn không mất nhiều thời gian chờ đợi tại Đại Sứ quán /Tổng Lãnh Sự quán.

Những người đã từng nhập cảnh vào Anh nhiều lần có thể xin thị thực dài hạn.  Thị thực dài hạn sẽ giúp hạn chế việc phải nộp đơn xin thị thực nhiều lần. Thị thực dài hạn cũng có lợi hơn về mặt chi phí so với việc phải xin nhiều lần thị thực 6 tháng

(Nguồn: Đại Sứ quán Vương quốc Anh tại Việt Nam)