Tạo một bản web hiệu quả như thế nào?

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Bản sao cần được định dạng một cách khác đối với web. Mọi người đọc trên giấy khác với trên màn hình.

+ Bằng cách chia các đoạn thành các mục, mọi người dễ hiểu hơn.
+ Việc sử dụng các từ chủ động để mô tả các dịch vụ web làm cho người đọc có ấn tượng như là họ được liên kết với hoạt động kỉnh doanh của công ty.
+ Các vấn đề cơ bản như ngữ pháp chính xác, đúng chính tả và các liên kết hoạt động được là một phần cơ bản của một bản sao tốt.
Chú ý: Hãy phát triển nội dung marketing cho web trước hết bằng cách sử dụng các ký hiệu mục lục.

Là một thành phần cơ bản của quá trình thiết kế web. Các nghiên cứu cho thấy không giống như text in trên giấy, mọi người sẽ không đọc các bài text dài trên web site. Khách tham quan nhận được sự hiểu biết nhiều hơn về nội dung nếu text được chia thành các mục nhỏ. Các web site thế hệ 1 không hiệu quả vì các catalog đã được tái định dạng cho web. Không chỉ các đồ họa của các cataiog trực tuyến này rất lớn, mất nhiều thời gian để tải xuống, mà thông tin sản phẩm cũng được viết để đọc trên giấy làm cho việc đọc trực tuyến trở nên khó khăn. Mọi người đọc trực tuyến khác với đọc trên giấy. Để tạo ra thông tin trực tuyến hiệu quả, cần phải cung cấp thông tin đó dưới dạng các mục nhỏ. Ví dụ sau đây lấy từ một tờ báo được coi là rất dễ đọc trên báo in nhưng khó đọc đối với web. Cũng với text đó nhưng chia thành các mục nhỏ sẽ tăng khả năng đọc text đối với web.

Mẫu trên báo in - ''Ngân hàng Southwest Bang of St. Louis hôm thứ năm đã cắt giảm ãi suất cho vay cơ bản của mình với lý do là quan ngại về giá hàng hoá giảm và sợ rằng các khó khăn kinh tế toàn cầu có thể làm giảm tốc độ phát triển kinh tế Southwest, một ngân hàng nhỏ thường đi đầu trong những thay đổi trong lãi suất cho vay, đã giảm lãi suất cho vay cơ bản từ 8,5% xuống 8%''.

Mẫu trên web
Ngân hàng Southwest Bang of St. Louis cắt giảm lãi suất cho vay cơ bản:
+ Ngân hàng giảm lãi suất cho vay cơ bản từ 8,5% xuống 8%.
+ Đây là một ngân hàng nhỏ thường đi đầu trong những thay đổi trong lãi suất cho vay,
+ Lý do ngân hàng đưa ra là quan ngại về giá hàng hoá giảm và sợ rằng các khó khăn kinh tế toàn cầu có thể làm giảm tốc độ phát triển kinh tế.

Các từ ngữ sử dụng để mô tả trang web trong các catalog và trong bản thân site cho khách hàng thấy bạn coi site của mình như thế nào. Các động từ chủ động làm cho site nghe có vẻ tích cực: 'tìm thấy'', ''mua'', ''cập nhật'', ''tải xuống'', so với sử dụng các từ không chủ động như ''thâm nhập'', ''lên'', ''xuống'' và ''đỉnh''. Trong tất cả các hoạt động marketing và tài liệu, hãy viện dẫn web site bằng cách sử dụng các động từ chủ động và coi nó như là một phần trung tâm của doanh nghiệp.

Ví dụ bị động: 'các sản phẩm thông tin có thể truy nhập từ web site của chúng tôi, nơi có các ví dụ về thông tin sản phẩm và các bảng quy cách sản phẩm''.

Ví dụ chủ động: ''Có thể tìm thấy thông tin về các sản phẩm và bảng quy cách sản phẩm thông qua việc thâm nhập vào web site của chúng tôi''.

Đừng quên những vấn đề cơ bản. Phải đảm bảo bản sao của bạn đúng về mặt ngữ pháp và không có lỗi chính tả. Trước khi xuất bản một trang, phải đảm bảo các liên kết hoạt động. Định kỳ phải quay trở lại site và thử các liên kết đó. Có những site trên lnternet như Web Garage có chương trình kiểm tra chính tả và các liên kết.
Liên kết: Các thủ thuật cho các nhà thiết kế và soạn thảo web:
http:// www.dsiegel.com/tips/index.html

(Sưu tầm trên internet)