7. Khai thác các nguồn thông tin thương mại

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

 Các hiệp hội hàng hoá.

Nếu là thành viên sẽ được cung cấp thông tin và nắm được các cty thành viên của Hội. Nếu vào hội sẽ không phải mua thông tin theo giá bán cho ngoài Hội. ở Hoa Kỳ có hàng nghìn Hiệp hội hàng hoá. Để tìm hiểu về hoạt động của chúng ta có thể nghiên cứu thử một số Hiệp hội ngành hàng và xin gia nhập. Đối với các nhà xuất nhập khẩu thì Hiệp hội sau đây sẽ rất bổ ích.

Thí dụ:

AMERICAN ASSOCIATION OF  EXPORTERS & IMPORTERS
51 East 42nd Street, 7th Floor
New York, NY 10017     Phone (212) 983-7008    Fax (212) 983-6430    Website: www.aaei.org

Phòng thương mại Hoa Kỳ.

Có hệ thống mạng lưới khắp nứơc Mỹ và thế giới. Trụ sở chính tại Wasington DC. Website: www1.usa1.com trong  website này có thể tìm thấy trên 800 tổ chức thành viên http://www1.usa1.com/~ibnet/chamshp.html

Thương vụ Việt Nam tại Hoa Kỳ.

Là cơ quan của Chính phủ trợ giúp các cty Việt Nam và Hoa Kỳ trong các vấn đề liên quan đến xuất khẩu và nhập khẩu. Liên hệ : Embassy of Vietnam-Trade Office in USA

Mr. Nguyễn Văn Bình  Commercial Counselor 

1730 M ST NW, Suite 501 Washington DC, 20036, USA

Phone: (202) 463-9425

Fax: (202) 463-9439     

Email: Vinatrade@aol.com, Vinatrade@msn.com

Website: www.vietnamembassy-usa.org vào tiếp các mục conomy/Vinatrade

Các công ty tư vấn pháp luật.

khi cần những vấn đề có tính chất chuyên sâu như chống phá giá, khiếu kiện pháp lý, thuế, mua bán bất động sản, v.v...có thể tìm kiếm đến các nguồn này nhưng phải thuê tiền rất mắc.

Internet.

Có rất nhiều thông tin trên các websites với đủ các loai thông tin thương mại khác nhau phục vụ cho các nhà xuất nhập khẩu. Trong phần cuối sách có giới thiệu về các websites này. Đây là cách rẻ tiền nhất để tiếp cận các nguồn thông tin. Tuy nhiên cũng cần tính đến những mặt hạn chế của nó và không thể thay thế cho các phương thức cổ truyền nhất là khi đi vào công việc kinh doanh cụ thể. Các nội dung thông tin có giá trị thường phải mua hay đăng ký quyền sử dụng và phải trả tiền.

Việc sử dụng trang web để giới thiệu về mình cũng là việc làm bổ ích không tốn kém gì và hiệu quả cao. Tuy nhiên việc này tuỳ thuộc vào luật pháp của mỗi nước. Nhiều nước trong đó có Mỹ cho tự do mở các website không bị kiểm soát nội dung công bố.

Lợi thế của các phương tiện thông tin nói chung và của Internet nói riêng là chúng đăng tải những thông tin và lưu trữ cơ sở dữ liệu về thương mại phục vụ cho kinh doanh và đồng thời cũng là một loai hình dịch vụ có giá trị thương mại rất lớn. Thí dụ :

Công ty Trade Compass là cty tư nhân chuyên kinh doanh thông tin có các websites và cơ sở dữ liệu lớn do chế biến từ các dữ liệu Hải quan Hoa Kỳ cung cấp hàng ngày:

www.tradecompass.com
www.tradecompass.com/tradesmart  -
www.ginfo.net   - b2b directory
www.iebb.com  - Trade leads
www.tradecompasscorp.com

Địa chỉ liên hệ của Cty là:
Browning Rockwell, President Trade Compass  1510 H Street N.W., 5th Floor Washington, D.C.  20005, USA
Tel:  (+1) 202-266-2001 Fax: (+1) 202-783-7110  Cell: (+1) 202-256-5732 E-mail: browning@tradecompass.com
Cty D and B chuyên cung cấp các dữ liệu về các cty Hoa Kỳ giúp cho giới kinh doanh hiểu biết về các đối tác của mình:
www.dnb.com - credit info.
http://www.dnb.com/dunsno/dunsno.htm
https://www.dnb.com/product/eupdate/update.htm
Tìm kiếm bạn hàng trên Internet:

Nguồn thông tin tổng hợp chung: , , ,  ,

Tìm nguồn mua và bán các loại hàng: ,

May mặc: , ,

Hải sản:

Giày dép :

 Gửi thư trực tiếp.

Trong thương mại quốc tế hình thức phổ biến giao dịch tìm khách hàng thường dùng LOI ( Letter of Intend) và FCO (Formal Corporate Offer) hoặc dùng thư yêu cầu (Letters of Request) gửi đến các đối tượng giao dịch để tìm kiếm đối tác cần thiết. Phòng thương mại quốc tế có những loai chứng từ mẫu quốc tế dạng này và một số cty đăng trên các websites của mình những mẫu thư này.

Thí dụ: Sample of L.O.I. - Print out and use this format on buyers letterhead

To: Company name

DATE: _______________

LOI REFERENCE NO: ICC/01200101/UD

LETTER OF INTENT

We, ______________________,  hereby state and represent that it is our intention to purchase, and we hereby confirm that we are ready, willing and able to purchase 46% Nitrogen Bulk Urea in the quantity and for the price as specified in the terms and conditions as stated below. This representation is made with full corporate authority and responsibility of the above stated buyer.

COMMODITY: 46% Nitrogen Urea

SPECIFICATIONS: Internationally Accepted Standard For Urea-46%

ORIGIN: Russia / CIS / Middle East / Sellers Option

NITROGEN CONTENT: 46% Min (Calculation With Dry Substance)

MOISTURE: 0.5% Max Fisper/ 9.3% Max Dryer

BIURET: 1.0% Max

GRANULATION: 1mm to 4mm Not Less Than 90%

COLOR: Pure White

MELTING POINT: 132*C

Physical: Prilled, Free Flowing, Treated Against Caking 100% Free From Harmful Substances

PACKING: : _______________________

QUANTITY: :__________ metric tons (+/- 5%)

CONTRACT LENGTH:: _____________________

SHIPMENTS:: WILL START ____________ DAYS AFTER ACCEPTANCE OF PAYMENT INSTUMENT.

DISCHARGE RATE:: _________________Metric Tons Per Weather Working Week Day

INSPECTION:: Quality, Quantity, Weight, & Phyto by SGS or Equivalent at seller's cost at port of loading.

DOCUMENTS:: B/L, INSPECTIONS , ORIGIN, PACKING, INVOICE, PHYTO, RADIATION.

DESTINATION PORT:: C&F/CFR SELLER APPROVED MAIN WORLD PORT.

TARGET PRICE: :______US$ PER METRIC TON C&F

PAYMENT INSTRUMENT:: ________________ IRREVOCABLE, TRANSFERABLE L/C 100% AT SIGHT

PLEASE SUBMIT FCO / PLEASE SUBMIT CONTRACT [Delete the one that does not apply]

We understand that any and all offers and/or contracts are subject to successful seller verification of funds availability. We hereby give our permission for the seller to conduct a soft probe of buyer’s account.

LC ISSUING BANK:

BANK NAME:: _________________

BRANCH::  ____________________

FULL ADDRESS:: ________________________

Tel: 00 ______________-  and  Fax: 00 ______________

CONTACT: ______________________

SWIFT NUMBER: ____________________

ACCOUNT NUMBER: __________________

ACCOUNT NAME: ___________________

CONFIRMING BANK NAME AND ADDRESS:: _____________________

SIGN SEAL

POSITION

Khi có khách hỏi mua hàng thì nên yêu cầu họ làm LOI và ta sẽ chào lại bằng FCO sẽ giảm bớt được thời gian thăm dò lẫn nhau. Khi đưa LOI và FCO các bên đã cam kết chắc chắn và đã có các điều khoản quan trọng để hình thành một hợp đồng tương lai.