Khi hợp tác xã đưa công nghệ thông tin vào quản lý...

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

"Cứ hai, ba ngày lại có xã viên đưa hồ sơ đến văn phòng hợp tác xã (HTX) để nhờ đi đổi phù hiệu xe. Cách vài hôm thì được nghe xã viên báo xe bị công an giao thông phạt, do quá ngày kiểm định, hết hạn bảo hiểm v.v... Quản lý gần 400 xe vận tải hành khách, ban chủ nhiệm HTX rối như canh hẹ. Tôi nghĩ phải thay đổi, nếu cứ làm thủ công như vậy thì không ổn. Chỉ riêng việc xin phù hiệu xe thì gần như ngày nào chúng tôi cũng phải lên Sở Giao thông - vận tải; thậm chí có ngày đi lên tới 2 lần" - anh Phan Huy Sự, Chủ nhiệm HTX thương mại - dịch vụ vận tải Nhơn Trạch,  tâm sự.

HTX quản lý một lượng xe khá lớn bằng phương pháp thủ công đã dẫn đến quá nhiều phiền phức. Trong năm 2007, số đầu xe của HTX bị phạt các lỗi như: hết hạn bảo hiểm, quá thời gian đăng kiểm lên đến hơn 50 xe. Và chính chủ nhiệm Sự đã đưa phần mềm quản lý xe vào ứng dụng cho HTX để khắc phục các lỗi bị phạt do làm thủ công gây ra.

Anh Sự không phải là người học về công nghệ thông tin nhưng lại có đam mê lĩnh vực này. Nhằm giúp cho hoạt động của HTX thuận tiện hơn, năm 2007, anh nghiên cứu và viết ra chương trình phần mềm quản lý xe khá hữu dụng. Sử dụng phần mềm này tương đối đơn giản, chỉ cần một nhân viên có thể quản lý theo dõi toàn bộ 400 xe. Khi HTX cần kiểm tra 1 chiếc xe nào đó chỉ nhập bảng số xe vào mục tìm kiếm là biết được thông tin chi tiết: chủ xe là ai, tên tài xế, số điện thoại, loại xe, tình trạng hoạt động, hiện tại đang ở đâu... Một ứng dụng khác rất tiện ích đối với HTX đó là những cảnh báo về hết hạn bảo hiểm, thời gian đăng kiểm và thay đổi phù hiệu. Tùy vào việc mặc định số ngày cảnh báo, chương trình sẽ báo cho người quản lý biết trong tháng hoặc tuần có bao nhiêu xe (thông tin cụ thể từng xe) cần phải đi đăng kiểm, phải đổi phù hiệu và mua bảo hiểm. Nhờ có chương trình phần mềm này, HTX đã không còn mắc phải các lỗi và bị phạt như trước đây.

Anh Sự cũng cho biết thêm, hiện anh chuẩn bị đưa vào chạy thử phần mềm điều hành xe, khi phần mềm này hoàn tất anh sẽ công bố rộng rãi cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng, và cả 2 phần mềm do anh viết đều sẽ chuyển giao miễn phí cho người dùng. Anh Sự chia sẻ: "Tôi không phải là dân công nghệ thông tin chuyên nghiệp đi viết các phần mềm để bán. Sản phẩm của tôi chỉ đơn thuần giải quyết cho công việc  quản lý của mình. Vì vậy, tôi nghĩ mình làm ra được nên chia sẻ cho các doanh nghiệp, HTX cùng lĩnh vực để mọi người ứng dụng vào quản lý hoạt động tốt hơn".

(Theo Báo đồng nai)