Phần 6: Văn phòng đại diện, thành lập doanh nghiệp

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

  1. Đặc điểm luật pháp và các cơ quan đăng ký doanh nghiệp

 Ở Hoa kỳ, giống như nhiều vấn đề luật pháp khác, mỗi bang có các luật khác nhau điều chỉnh việc thành lập doanh nghiệp. Việc thành lập doanh nghiệp được tiến hành ở các cấp chính quyền địa phương (quận, Bang, thành phố).

Công việc đăng ký/thành lập doanh nghiệp ở mỗi bang do các cơ quan khác nhau phụ trách, ví dụ:

- Ở bang California  là các Sở các doanh nghiệp nhỏ và vừa, Sở ngoại vụ của Bang:

California Office of Small Business
California Trade and Commerce Agency
801 K Street, Suite 1700, Sacramento, CA 95814
(916) 322-5790 or (916) 324-1295
(800) 303-6600 (recorded information)

California Secretary of State 1500 11th Street, Suite 345 P.O. Box 944225 Sacramento, CA 95814
(916) 657-5448 (Corporations Division)
(916) 653-3365 (Limited Partnerships Division)
(916) 653-3795 (Limited Liability Company Unit)
(916) 653-3516 (UCC Division)

California Secretary of State
Trademarks/Service Marks
1500 11th Street Sacramento, CA 95814  (916) 653-4984

-  Ở Washington DC là Văn phòng Phát triển Doanh nghiệp và kinh tế và Ban Doanh nghiệp thuộc Bộ Bảo vệ người tiêu dùng

Department of Consumer and Regulatory Affairs
Business Regulation Administration
941 North Capitol Street, NE Washington, DC 20002  (202) 442-8947

-  Ở Bang Virginia :

Virginia Economic Development Partnership
901 East Byrd Street P.O. Box 798 Richmond, VA 23218-0798 (804) 371-8100 (804) 371-8112 (Fax)

The State Corporation Commission
P.O. Box 1197 Richmond, Virginia 23218
(The street address for deliveries is SCC, Tyler Building, 1300 E. Main St.,Richmond, VA 23219)
(804) 371-9967
(800) 552-7945
(804) 371-8733 (Corporations, LLCs and partnerships)

-  New York là  Sở dịch vụ kinh doanh và Sở ngoại vụ:

New York City Department of Business Services
110 William Street New York, NY 10038
(212) 513-6300
(212) 513-6343 (City Business Assistance Program)
(212) 618-8989 (Fax)

Division of Corporations
New York State Department of State
41 State Street Albany, NY 12231 (518) 473-2492

- ở bang Maryland:

Business License Information System
(410) 767-0545
E-mail: blis@mdbusiness.state.md.us

Taxpayer Registration Assistance Center
301 West Preston Street, Rm. 206 Baltimore, MD 21201
(410) 767-1313
(800) 492-1751 (Central registration; toll-free from within Maryland)

State Department of Assessments and Taxation Corporate Charter Division
301 West Preston Street, Rm. 809 Baltimore, MD 21201 Telephone: (410) 767-1340

-  Bang Georgia : SECRETARY OF STATE.

Corporations Division
Georgia Secretary of State
Suite 315, West Tower 2 Martin Luther King, Jr. Drive SE Atlanta, GA 30334 (404) 656-2817 (404) 657-2248 (Fax)

First Stop Business Information Center
2 Martin Luther King, Jr. Drive SE Atlanta, GA 30334 (404) 656-7061 or 1-800-656-4558 (404) 657-6380 (Fax)

STATE LICENSES.

Examining Boards Division
Georgia Secretary of State
166 Pryor Street Atlanta, GA 30303 (404) 656-3900 (404) 651-9532 (Fax)

-  Bang Texas :

Texas Department of Economic Development Office of Small Business
P.O. Box 12728, Capitol Station Austin, TX 78711 (512) 936-0082 (800) 888-0511 (from within Texas) (512) 936-0440 (Fax)

SECRETARY OF STATE.

Corporations Section Texas Secretary of State
P.O. Box 13697 Austin, TX 78711-3697 (512) 463-5555 (512) 463-5709 (Fax)

Việc mở Văn phòng đại diện để kinh doanh ở Hoa Kỳ không giống như ở Việt nam . Văn phòng đại diện chỉ được làm một số việc hạn chế và không được kinh doanh. Việc thành lập doanh nghiệp còn liên quan đến loai hình visa được cấp và thời hạn được ở Hoa Kỳ làm việc.


2. Thủ tục đăng ký và công chứng giấy tờ

  -  Công ty Việt nam phải có đầy đủ giấy tờ thành lập công ty tại Việt nam: điều lệ thành lập công ty, danh sách cổ đông, sáng lập viên, giấy phép hành nghề tại Việt nam..

-  Có các giấy tờ kèm theo: xác nhận hoạt động kinh doanh tốt, có hiệu quả.. do các công ty kiểm toán độc lập, có uy tín cấp, do các ngân hàng có uy tín cấp, do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp (những giấp tờ này do mỗi bang yêu cầu khác nhau).

-  Mỗi bang có những yêu cầu công chứng giấy tờ khác nhau.


3. Lệ phí nộp đơn xin thành lập doanh nghiệp

 Có bang không thu lệ phí khi nộp đơn: như DC , hoặc 225 USD (New York) nhưng cũng thường phát sinh một số chi phí khác. Tổng lệ phí thường không vượt quá 500USD.

Thông thường công ty xin thành lập tự nộp đơn cho các cơ quan hữu quan Hoa kỳ và hoàn chỉnh các giấy tờ khi có yêu cầu. Tuy nhiên để tránh những tốn phí thời gian, hồ sơ chưa có kinh nghiệm nên khó hoàn chỉnh... có thể thuê công ty luật hướng dẫn thủ tục, nộp hộ hồ sơ va lệ phí.  Tốt nhất là thuê công ty luật tại tiểu bang  mà mình muốn thành lập công ty. Phí cho công ty luật làm thủ tục lập công ty thường từ vài trăm tới một nghìn đô la.

Thời gian cấp phép kể từ khi nhận hồ sơ hoàn chỉnh khoảng 30 ngày.


4. Hình thức thành lập công ty

 Các công ty nước ngoài có thể thành lập các loai hình công ty như chi nhánh công ty nước ngoài, công ty con của công ty nước ngoài, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty liên danh, công ty liên danh TNHH..tuỳ theo luật mỗi bang cho phép và tuỳ theo loai hình kinh doanh.

Việc lựa chọn loai hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến thuế phải nộp sau này. Mỗi bang quy định riêng cho mình các loai thuế cty và cá nhân phải nộp.

Sau khi thành lập doanh nghiệp phải khai báo với sở thuế tại địa phương mình đóng trụ sở và phải tuân thủ các quy định về khai báo thuế hàng năm.


5. Đăng ký giữ tên công ty

Công ty có thể đăng ký giữ tên của công ty mình tại một số bang của HK (trong lúc công ty thấy chưa tiến hành hoạt động ngay được và phải đăng ký sớm tên công ty của mình, tránh trường hợp có công ty khác đăng ký tên giống của mình trước). Thủ tục gần tương tự với việc đăng ký thành lập, nhưng không phaỉ đăng ký tiếp với sở thuế, không bị tính thời hạn hoạt động (một số bang cho phép giảm/miễn thuế công ty..). Thời hạn bảo lưu tên công ty khoảng 6 tháng và được gia hạn tiếp thêm 6 tháng tới 2 năm-tuỳ theo bang. Lệ phí giữ tên không cao, chỉ mấy chục USD/6 tháng.


6. Nội dung cấp phép hoạt động
 

Theo nội dung kinh doanh của doanh nghiệp tại Việt nam và theo đơn xin. Doanh nghiệp không được kinh doanh những lĩnh vực không đăng ký.

Đồng thời / Sau khi có giấy phép kinh doanh tại HK, DN phải đăng ký với các sở tài chính, sở thuế.. và các sở phụ trách chuyên ngành nếu hoạt động trong lĩnh vực có quản lý chuyên ngành.

Những yêu cầu về đăng ký kinh doanh do các bang quy định và công bố danh mục mặt hàng phải có giấy phép kinh doanh mới được hành nghề.

Người nước ngoài đầu tư ở Mỹ chiếm trên 10% cổ phần của cty phải báo cáo cho Vụ kinh tế Bộ Thương mại và phải tuân thủ pháp luật sau : 22 USC 3101-3108 về thương mại và dịch vụ, 15 CFR 806. Nếu vi phạm quy chế báo cáo sẽ bị phạt từ 2.500-25.000 USD.

Có bang không cho người nước ngoài sở hữu một số loai tài sản cố định như đất đai nông nghiệp, rừng v.v...

7. Tiếp tục thành lập công ty ở bang khác

Công ty nước ngoài thành lập tại một bang mà muốn mở thêm công ty tại bang khác, thủ tục lại tuân theo như khi từ nước ngoài vào bang đó; tuy nhiên thủ tục sẽ đơn giản hơn. (Công ty HK từ bang này muốn thành lập công ty/chi nhánh tại một bang khác cũng có những luật lệ riêng áp dụng cho họ).


8. Thủ tục nhập cảnh cho Thương nhân

      Visa business nhập cảnh vào HK có thể cấp cho 1 năm,  nhiều lần; tuy nhiên việc gia hạn tiếp tại HK chưa có tiền lệ hoặc thoả thuận gì cụ thể giữa chính phủ hai nước. Visa thường được xếp loai là B1. Nếu có công ty, chi nhánh tại HK thì visa là L1 và thời hạn tới 3 năm. Tuy nhiên viẹc xin visa L1 cho lãnh đạo công ty, cán bộ vào làm việc thường khó khăn phức tạp về thủ tục, giấy tờ do chính sách quản lý nhập cảnh chung, chính sách quản lý hoạt động và nhân sự của HK. Thông thường thuê luật sư xin visa phải chi phí rất lớn: từ 1.500 tới 3.000 đôla /cho việc hoàn thiện hồ sơ xin visa cho tới lúc được visa (phí nộp cho chính quyền chỉ khoảng hơn 100 đô la/ một visa).


9. Thuê dịch vụ tư vấn luật, thuế, mở tài khoản ngân hàng và lệ phí

Như trên đã nêu, không nhất thiết phải có luật sư giúp khai thủ tục và nộp đơn. Phí luật sư ở HK chỉ để mở công ty thì không đắt nhưng trong quá trình hoạt động có những vướng mắc thì sẽ tính theo giờ, vụ việc.. tổng chi phí thường khá cao và tuỳ theo uy tín của các công ty Luật và của trình độ, thâm niên của chính luật sư làm việc với khách hàng.

Nếu thuê công ty luật giúp thủ tục đăng ký công ty thì họ cũng sẽ nhận làm địa chỉ liên lạc cho công ty (nhiều bang yêu cầu công ty nước ngoài phải có người/công ty của bang đó đứng ra làm địa chỉ liên lạc khi cần thiết-dịch vụ này thường là không tính tiền vì coi như làm địa chỉ liên hệ, khi nào có vụ việc phát sinh thì sẽ thoả thuận tính tiền theo vụ việc đó

Sau khi có giấy phép thành lập thì một số ngành nghề còn phải đăng ký với những cơ quan quản lý chuyên ngành đó, ví dụ kinh doanh dược phẩm, y tế.. (có thể cơ quan quản lý chuyên ngành cấp một giấy phép đăng ký kinh doanh và hành nghề luôn).

Tiếp theo là đăng ký với sở thuế, mở tài khoản ngân hàng.

Trong quá trình hoạt động, việc khai thuế chính xác, không chậm trễ là một trong những yêu cầu quan trọng đảm bảo hoạt đọng kinh doanh hiệu quả, tránh những trở ngại không cần thiết. Việc thuê công ty/cá nhân kiểm toán viên giúp cho hoạt động này tuỳ theo quy mô kinh doanh vì việc thuê kiểm toán viên giống như thuê luật sư, khá tôn kém và co các mức độ làm quyết toán báo cáo tài chính khác nhau và mức tiền thuê cũng sẽ khác nhau để phù hợp với yêu cầu của công ty và giảm tối thiêu các chi phi cần thiết.


10. Chi phí cho hoạt động của một chi nhánh/công ty Việt nam tại Hoa Kỳ

Việc thành lập như trên thì không tốn kém lắm, nhưng duy trì hoạt động của một văn phòng công ty tại HK thì tương đối cao, gồm các khoản chính sau:

-  Tiền thuê văn phòng: văn phòng ở những thành phố trung bình gồm hai phòng làm việc (công trình phụ chung bên ở ngoài hành lang, vị trí tương đối trung tâm giá khoảng USD2,500/tháng; (không có trang thiết bị nội thất)

-  điện thoại, fax, internet : tuỳ theo hoạt động giao dịch nhiều ít, ở HK thì các dịch vụ này thuộc loai rẻ nhất thế giới: thuê bao 1 đường điện thoại (tự lắp máy fax không bị phụ phí) là 20USD/tháng. Thuê bao internet: 22USD/tháng được dùng 24/24 tiếng và phải có đường điện thoại nữa, như vậy một văn phòng phải có ít nhất 2 đường điện thoại.

-  các loai thiết bị như điện thoại, fax, PC , TV, video.. đều rẻ hơn ở VN (một số thiết bị điện 110V, đơn hệ. Nếu mua 220V hoặc điện thế dải rộng , đa hệ.. thì tương đương VN)

-  Ôtô : mua ôtô cũ thì rất rẻ: ví dụ: Toyota camry đời 88-90 giá khoảng 3000-4000USD, nhiều loai còn rẻ hơn. tiền bảo hiểm đắt: khoảng 200-400/tháng và tiền gửi xe tại nhà ở, tại cơ quan khoảng 250USD/tháng.

-  Bằng lái ôtô tại HK rất dễ thi và lệ phí thấp (20USD cả lý thuyết và lái), nếu có bằng của VN thì chỉ thi lý thuyết;

-  Tiền xăng tương đương VN.

-  Tiền thuê nhà/tháng: 14.000USD/năm căn hộ có một phòng khách và một phòng ngủ, một bathroom, một bếp.

-  Lương cán bộ: USD 10.000/năm. Bảo hiểm y tế cũng khá đắt, có thể khi nào khám bệnh vừa phải thì trả tiền, nếu bệnh nặng có thể về Việt nam chữa thì chi phí sẽ thấp hơn. Tuỳ theo khả năng của từng đơn vị và cá nhân mà thực hiện.

-  Tiền đi lại công tác phí trong các bang HK tiền vé máy bay lên xuống theo thời điểm và thời gian mua trước lâu hay gần. Mức chênh lệch rất lớn, gấp nhiều lần. Tiền đi ôtô buýt liên tỉnh thì rất rẻ, nhiều xe liên tục và giá không thay đổi, tiện nghi tốt, nên giữa các bang gần thì đi xe buýt hoặc tự lái xe. Tiền khách sạn không chênh lệch nhiều so với VN.

-  Các chi phí khác

- Tại một số thành phố lớn như New York, Chicago.. tiền thuê nhà/văn phòng đắt hơn khoảng 50-100%, một số dịch vụ khác cũng đắt hơn.

- Tổng chi phí cho một văn phòng gồm 1 người, sinh hoạt tiết kiệm theo kiểu Việt nam  ít nhất vào khoảng 35.000USD/năm. Nếu tính đầy đủ thì vào khoảng 50.000USD/năm.

Giải pháp tiết kiệm: có thể thuê nhà vừa ở vừa làm văn phòng, hoặc một vài công ty chung nhau thuê một diện tích làm việc.