5.2 Báo giá và hoá đơn chiếu lệ

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

5.2     Báo giá và hoá đơn chiếu lệ

Bản báo giá bao gồm tên sản phẩm, giá bán, thời gian giao hàng, các điều khoản bán hàng và thanh toán. Một bản báo giá nên bao gồm những mục sau đây:

    Tên và địa chỉ người mua; số tham chiếu và ngày hỏi hàng của người mua

    Liệt kê các mặt hàng được hỏi mua kèm theo mô tả vắn tắt các mặt hàng đó

    Giá đơn vị và số lượng từng mặt hàng

    Trọng lượng cả bì và trọng lượng tịnh

    Điều kiện giao hàng và điều kiện thanh toán

    Thời hạn hiệu lực của báo giá

    Thời gian rời bến dự kiến và thời gian đến dự kiến.

Thông thường người mua hay yêu cầu người bán gửi hoá đơn chiếu lệ thay vì gửi báo giá. Hoá đơn chiếu lệ không có ý nghĩa thanh toán nhưng về cơ bản việc lập báo giá dưới hình thức một hoá đơn chiếu lệ lại rất quan trọng.

Ngoài những nội dung nói trên, trong hoá đơn chiếu lệ cũng cần kèm theo lời cam kết xác nhận rằng nội dung trong hoá đơn là chính xác và trung thực, và một mục nêu rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá.

Hơn nữa, hoá đơn cũng cần phải ghi rõ là “hoá đơn chiếu lệ”. Vì người nhập khẩu sẽ sử dụng hoá đơn này để làm các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu hoặc để huy động tiền hàng.

Dưới đây là báo giá mẫu của một công ty bán mặt hàng rổ làm bằng cói cho khách hàng Nhật Bản. 

( Nguồn: VIETRADE/ITC/WTO/UNCTAD )

Bài thuộc chuyên đề: Phát triển thị trường quốc tế đối với mặt hàng quà tặng và trang trí nội thất