Thị trường văn phòng phẩm Nhật Bản: (1). Giới thiệu thị trường và xu hướng nhập khẩu

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

THỊ TRƯỜNG VĂN PHÒNG PHẨM NHẬT BẢN

1.     Giới thiệu về thị trường văn phòng phẩm Nhật Bản:

Nhật Bản là thị trường tiêu thụ văn phòng phẩm lớn thứ hai trên thế giới. Tổng quy mô thị trường Nhật Bản, bao gồm cả đồ gỗ nội thất văn phòng ước khoảng 1 ngàn tỷ Yên, xấp xỉ 9.5 tỷ USD.

Khái niệm thuật ngữ "Văn Phòng Phẩm" rất rộng, bao gồm các mặt hàng từ dụng cụ viết, bút chì… đến các mặt hàng trang trí, thiệp chúc mừng. Dưới đây là các sản phẩm văn phòng phẩm được trưng bày tại Triển lãm văn phòng phẩm lớn nhất của Châu Á được tổ chức hằng năm tại Nhật Bản: Triển lãm Văn phòng phẩm Quốc tế và các sản phẩm Văn phòng Tokyo (ISOT). Đây cũng là những sản phẩm Nhật Bản đang có nhu cầu nhập khẩu lớn:

• Các dụng cụ viết
• Sản phẩm giấy
• Đồ dùng văn phòng
• Sản phẩm điện tử/đa phương tiện
• Phụ kiện văn phòng
• Tập đựng hồ sơ
• Các sản phẩm và phụ kiện liên quan đến văn phòng
• Các dụng cụ vẽ
• Thiệp chúc mừng
• Đồ gỗ văn phòng
• Quà tặng     

• Bao bì quà tặng
• Cặp đi học
• Cặp hồ sơ
• Cái đựng thẻ
• Thiết bị thiết kế
• Bộ viết chữ     

• Đồ dùng văn phòng cá nhân
• Đồ dùng văn phòng sinh thái
• Dụng cụ cửa hàng bán lẻ
• Quà tặng văn phòng
• Hàng trang trí
 

Bảng so sánh số lượng sản xuất văn phòng phẩm trong nước và nhập khẩu
 

Nguồn: Bộ METI năm 2006

Từ bảng thống kê trên, ta có thể nhận thấy Nhật Bản nhập khẩu nhiều bút chì. Các nước xuất khẩu sang Nhật Bản là Trung Quốc, Đài Loan, Đức và Việt Nam. Ngoài ra, bút chì và đầu bút chì cơ có chất lượng cao chủ yếu được sản xuất tại Nhật Bản. Các hãng sản xuất bút chì cơ nổi tiếng là Zebra, Pilot, Mitsubishi Pencil… Vào những năm 60 của thế kỷ 20, cùng với sự phát triển của bút chì cơ và số lượng học sinh tiểu học giảm, mức tiêu thụ bút chì giảm đáng kể.

Trước đây, bút chì được tiêu thụ tại Nhật Bản bắt buộc phải có nhãn mác JIS (Tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản). Nhưng đến cuối năm 1990, quy định này đã được bãi bỏ. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho những nhà sản xuất nước ngoài thâm nhập thị trường Nhật Bản. Mặt khác, cùng với sự ra đời của hàng loạt các cửa hàng đồng giá 100 Yên, các sản phẩm văn phòng phẩm rẻ tiền của Trung Quốc đã thâm nhập thị trường Nhật Bản một cách dễ dàng.

2. Xu hướng sản xuất và kênh phân phối văn phòng phẩm tại Nhật Bản:

* Thị trường văn phòng phẩm Nhật Bản có đặc trưng riêng gồm các công ty lớn sản xuất nhiều mặt hàng văn phòng phẩm khác nhau và các công ty chuyên ngành văn phòng phẩm có lợi thế sản xuất một loại văn phòng phẩm nhất định. Chẳng hạn như các loại văn phòng phẩm nhỏ sẽ do các công ty chuyên sản xuất văn phòng phẩm của một tỉnh trong nước Nhật sản xuất.

Một số công ty lớn sản xuất nhiều loại văn phòng phẩm của Nhật Bản gồm: Công ty Kokuyo, Công ty Uchida Yoko và Công ty Plus. Các công ty này sản xuất nhiều loại văn phòng phẩm khác nhau từ dụng cụ để viết, giấy, dụng cụ văn phòng và các đồ nội thất văn phòng đắt tiền. Các công ty này vừa là công ty thương mại và cũng là các công ty bán buôn văn phòng phẩm.

Công ty Kokuyo kinh doanh khoảng 130 ngàn sản phẩm và là nhà sản xuất lớn nhất trong ngành công nghiệp văn phòng phẩm Nhật Bản. Mặt hàng giấy văn phòng là sản phẩm có lợi thế cạnh tranh của Công ty Kokuyo. Công ty Plus bắt đầu phát triển từ dịch vụ bán hàng qua catalogue (ASKUL) vào năm 1993 để thúc đẩy các sản phẩm văn phòng phẩm riêng của mình. Bằng cách nhận các đơn đặt hàng bằng fax, các sản phẩm văn phòng phẩm sẽ được giao trong ngày hôm sau. Dịch vụ này đã trở nên phổ biến tại Nhật Bản, nhất là các văn phòng ở các vùng đô thị. Thương vụ Việt Nam tại Nhật Bản thỉnh thoảng cũng sử dụng các dịch vụ này vì rất thuận tiện và không tốn nhiều thời gian đi mua hàng. Vào năm 1997, công ty Plus đã sáp nhập với Askul và hiện đang bán hơn 30 ngàn mặt hàng văn phòng phẩm.

Catalogue ASKUL được in hai lần/một năm, chuyên phân phối cho các văn phòng. Nếu mua hàng trên 1900 yên (khoảng 20 USD) sẽ được cung cấp catalogue miễn phí. Công ty ASKUL chấp nhận thanh toán một lần vào cuối tháng. Điều này rất thuận tiện cho các văn phòng. Mặt hàng kinh doanh của công ty ASKUL rất đang dạng, từ các mặt hàng văn phòng phẩm, đồ nội thất văn phòng đến nước khoáng…

Nổi bật trong số các công ty bán lẻ là công ty ITOYA. Kể từ khi thành lập vào 1904, công ty này đã đầu tư xây dựng một cửa hàng bán văn phòng phẩm lớn với hơn 150 ngàn mặt hàng trong tòa nhà 9 tầng tại khu Ginza, Tokyo. Cho đến nay, công ty này đã phát triển thêm 11 cửa hàng trong khu vực shopping cao cấp.

Mỗi tầng được phân loại trưng bày bán theo sản phẩm, chẳng hạn như văn phòng phẩm, dụng cụ nghệ thuật, thiệp chúc mừng, quà tặng sang trọng… Mua sắm tại cửa hàng ITOYA tại khu vực Ginza là một biểu trưng của người có thu nhập cao, không chỉ đối với dân Nhật Bản, mà còn đối với khách du lịch từ từ khắp thế giới.

Hiện nay, xu hướng bán các mặt hàng văn phòng phẩm có sức lôi cuốn, nhỏ gọn và đa chức năng rất phổ biến tại Nhật Bản. Đồng thời, các siêu thị và các chuỗi cửa hàng đồng giá 100 Yên đã nhập khẩu số lượng lớn các mặt hàng văn phòng phẩm rẻ tiền từ nước ngoài, trong đó chủ yếu là từ Trung Quốc. Ngoài ra, các nhà sản xuất trong nước đã chuyển sang nhập khẩu ngày càng nhiều văn phòng phẩm để bán tại thị trường Nhật Bản vì giá và chi phí sản xuất rẻ hơn sản xuất tại Nhật Bản.

Các sản phẩm thân thiện với môi trường cũng được cũng được người tiêu dùng Nhật Bản hưởng ứng nhiệt tình, bằng cách sử dụng các nguyên vật liệu tái sinh và không sản xuất chất độc hại.

* Kênh phân phối văn phòng phẩm tại Nhật Bản:

Văn phòng phẩm bao gồm nhiều loại sản phẩm, với số lượng lớn các nhà sản xuất và các cửa hàng bán lẻ. Vì lý do này, rất ít trường hợp vận chuyển hàng trực tiếp từ nhà sản xuất đến các cửa hàng bán lẻ. Hệ thống phân phối ba tầng gồm: [nhà sản xuất --- bán buôn ---- cửa hàng bán lẻ] đã tồn tại một cách khép kín. Điều này thể hiện kênh phân phối chung của văn phòng phẩm, nhưng đôi lúc nhà bán buôn thứ cấp cũng tồn tại để đáp ứng phù hợp với nhu cầu và điều kiện của từng địa phương.

Tuy nhiên, doanh thu giảm do suy thoái kinh tế kéo dài đã khuyến khích nhà sản xuất bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng như trường hợp của công ty ASKUL, mà không phụ thuộc nhiều vào từng cửa hàng bán văn phòng phẩm. Ngoài ra, sự hiện diện của nhiều cửa hàng đồng giá 100 Yên và cửa hàng giảm giá đã làm cho kênh phân phối văn phòng phẩm tại Nhật Bản thêm đa dạng. Kênh bán lẻ mới này đã lôi cuốn người tiêu dùng bằng bán các sản phẩm nước ngoài có giá vừa phải, có thể nhập khẩu trực tiếp, hoặc thông qua các công ty thương mại hoặc công ty bán buôn.

3. Xu hướng nhập khẩu:
 

Hằng năm, Nhật Bản nhập khẩu khoảng 340 triệu USD sản phẩm văn phòng phẩm. Các nước xuất khẩu văn phòng phẩm lớn sang thị trường Nhật Bản gồm: Trung Quốc, Đài Loan, Đức, Thái Lan, Inđônêxia, Việt Nam…

     Mã HS 4820: Sổ đăng ký, sổ sách kế toán, vở ghi chép, sổ đặt hàng, quyển biên lai, tập viết thư, tập ghi nhớ, sổ nhật ký và các ấn phẩm tương tự, vở bài tập, quyển giấy thấm, quyển bìa đóng hồ sơ (loại tờ rời hoặc loại khác), bìa kẹp hồ sơ, vỏ bìa kẹp hồ sơ, biểu mẫu:
Đơn vị tính: ngàn USD
 

Nguồn: Hải quan Nhật Bản.

( Bộ Công Thương )