Khoảng cách địa lý và không gian không phải là trở ngại của DN toàn cầu |
Cùng với sự phát triển của xã hội, những năm gần đây, công nghệ truyền hình hội nghị đã trở nên phổ biến và đặc biệt hữu ích đối với việc tổ chức các hội nghị, giao ban của các DN hoạt động trên địa bàn rộng, có nhiều đơn vị thành viên ở những vùng miền khác nhau.
Do không cần di chuyển, DN tiết kiệm được chi phí công tác phí di chuyển, sinh hoạt cho các thành viên đi họp xa, giảm đáng kể chi phí hội họp của DN mà vẫn đảm bảo yêu cầu công việc.
Tiết kiệm chi phí
Theo tính toán của ông Quách Tuấn Ngọc - Cục trưởng Cục Công nghệ Thông tin - Bộ Giáo dục - Đào tạo: Để tổ chức một cuộc họp với số lượng 1.000 người, trong đó có 300 người ở xa đến sẽ tiết kiệm được 1,2 tỷ đồng nếu làm trực tuyến. Cũng theo ông Ngọc, có đến 70 – 80% các cuộc họp hiện nay có thể chuyển sang hình thức hội nghị truyền hình qua mạng.
Để tổ chức một cuộc họp với số lượng 1.000 người, trong đó có 300 người ở xa đến sẽ tiết kiệm được 1,2 tỷ đồng nếu làm trực tuyến. |
Ông Nguyễn Xuân Đồng - Giám đốc trung tâm tin học - Kiểm toán nhà nước cho biết. “Nhờ việc sử dụng công nghệ truyền hình, chúng tôi có thể thu hồi vốn trong vòng 6 – 8 tháng. Bên cạnh đó, việc sử dụng công nghệ này còn mang lại những lợi ích không tính được bằng tiền như đảm bảo sức khỏe, tính khách quan trong công việc...”. GS TS Nguyễn Lân Dũng - Đại biểu quốc hội - Chủ tịch hội các ngành sinh học VN cho biết: “X-conference đem lại hiệu quả vô cùng tốt, chỉ sợ mình không biết đầu tư. Cái này phải có kinh phí nhưng cần hiểu đây là hình thức rẻ nhất trong các hình thức khác”. Điểm đặc biệt, sử dụng hội nghị truyền hình, rất nhiều người tham gia có thể tận dụng tốt nhất hoàn cảnh của mình để tham gia cuộc họp. Với các thiết bị lưu trữ ngoài kết nối vào hệ thống, toàn bộ nội dung cuộc họp sẽ được lưu lại rõ ràng và chính xác dưới dạng các đoạn phim.
Nhận thấy tầm quan trọng của hội nghị truyền hình, Cty CP Công nghệ Viettel đang liên tục tổ chức những cuộc họp xuyên quốc gia với hàng chục điểm cầu trên khắp thế giới. Đặc biệt là Mỹ - khi mà trước đây mỗi cán bộ của Viettel sẽ phải gạt bỏ đi sự mệt mỏi của chuyến bay gần 20 tiếng, vượt qua sự chênh lệch thời tiết, múi giờ... để bắt đầu cuộc họp với đối tác thì bây giờ, đúng giờ họp, họ chỉ cần ngồi vào bàn, bật màn hình lớn, kiểm tra lại tốc độ đường truyền, và hoàn toàn có thể an tâm để bắt đầu nội dung cuộc họp.
Rút ngắn khoảng cách
Với dịch vụ hội nghị truyền hình thì khoảng cách giữa các quốc gia chỉ còn tính bằng bước chân và biên giới chỉ bằng đúng độ dày của màn hình tinh thể lỏng. Trên nền tảng của hệ thống truyền dẫn rộng khắp và khả năng làm chủ phần cứng, phần mềm, Viettel Technologies đã cung cấp cho khách hàng dịch vụ hội nghị truyền hình HD X-conference với mạng lưới lưới lên tới hàng nghìn điểm cầu, có thể kết nối với hơn 100 quốc gia trên thế giới.
Không giới hạn ở truyền thông nội bộ, hoà mạng X-Conference giúp DN liên hệ với khách hàng, đối tác dễ dàng như sử dụng điện thoại di động và hiệu quả như gặp gỡ trực tiếp. X-conference còn tạo nên không gian gặp gỡ của DN hiện đại nơi các cơ hội hợp tác được mở rộng ra tất cả quốc gia và quan hệ khách hàng được thắt chặt như trong gia đình thân thiết.
Thiếu tướng Nhong Din Than - Bộ Quốc phòng Campuchia cũng khẳng định: “Hệ thống X-conference mà Viettel Technologies triển khai cho CP Campuchia và uỷ ban nhân dân các tỉnh mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo thông tin truyền đi nhanh chóng chính xác”.
(Theo Doãn Hiền // Diễn đàn doanh nghiệp)
Chuyển nhượng, cho thuê hoặc hợp tác phát triển nội dung trên các tên miền:
Quý vị quan tâm xin liên hệ: tieulong@6vnn.com