Nhờ máy tính giữ danh bạ điện thoại

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Sao lưu danh bạ là động thái để “bảo toàn số điện thoại” từ điện thoại di động vào máy tính. Có nhiều ứng dụng dùng để sao lưu và đồng bộ nhưng phổ biến nhất là dùng phần mềm Microsoft Outlook vì giao diện đẹp, dễ sử dụng... Tuỳ theo hệ điều hành của điện thoại mà có phần mềm và thao tác thực hiện khác nhau.

Dành cho iPhone

Bạn có thể nhờ máy tính giữ giùm danh bạ trong điện thoại di động. Ảnh: TL.

Trước hết, tải phần mềm iTunes và cài đặt trên máy tính. Sau đó, kết nối iPhone với máy tính bằng cáp USB. Sau khi kết nối, iTunes sẽ tự phát hiện iPhone. Lúc này cột bên trái của iTunes sẽ xuất hiện iPhone của người sử dụng. Nếu iTunes hỏi: “có muốn nâng cấp lên Firmware của iPhone mới hơn không?” > “không”. Nếu là lần đầu tiên iPhone kết nối với iTunes, hãy chọn “Set up as a new iPhone”, đặt tên iPhone > Continue. Tiếp tục chọn iPhone > nhấp chuột vào các thẻ muốn đồng bộ như: Info (danh bạ, email…), Ringtones, Music, Photo... ở cột bên phải và đánh dấu chọn (v) vào các ô “Sync Calendar from, Sync selected email accounts, Sync bookmarks from, Sync Music”... Chú ý: các lựa chọn khi đồng bộ (Sync) đều chọn là Outlook. Tiếp tục nhấp vào nút “Sync” bên dưới để đồng bộ dữ liệu giữa iTunes với Outlook.

Khi Sync với Outlook, nếu iTunes hỏi “có muốn trộn (Merge) dữ liệu không”, > “Merge”. Cách này đôi khi tạo ra tập tin bị trùng (có thể xoá bằng tay) nhưng vẫn an toàn hơn là bị mất dữ liệu.

Chỉ có thể đồng bộ iPhone với duy nhất một máy tính và với iTunes. Khi đồng bộ với máy tính khác, dữ liệu đang có trên iPhone có thể bị xoá. Chỉ đồng bộ những gì cần thiết, hãy vào thẻ Summary và chọn “Sync checked songs and videos” ở mục Options. Nếu muốn iTunes tự động đồng bộ các thông tin cá nhân như danh bạ, lịch hẹn, email... mỗi lần kết nối iPhone với máy tính, hãy đánh dấu chọn (v) vào ô: “Automatically sync contacts, calendars, email accounts, and bookmarks”.

Chú ý: nếu lúc đồng bộ, gặp thông báo: “Either there is no default mail client or the current mail client cannot fulfill the messaging request. Please run Microsoft Office Outlook and set it as the default mail client”, hãy làm như sau: vào Start > Control Panel > Internet Options > Internet Properties > Programs, ở mục E-mail chọn “Microsoft Office Outlook” > OK. Sau đó, thực hiện lại các bước trên.

Đồng bộ với hệ điều hành Symbian

Trước hết, tải phần mềm PC Suite theo máy của từng nhà sản xuất, sau đó, cài đặt phần mềm này trên máy tính. Sau đó, gắn điện thoại di động vào máy tính theo từng loại cổng cáp. Cần chú ý: khi gắn cáp kết nối với máy tính, trong USB mode > PC Suite. Mở giao diện PC Suite trên máy tính, nếu chỉ muốn sao lưu, chọn vào biểu tượng sao lưu > chọn các tập tin cần sao lưu bằng cách đánh dấu chọn (v), sau đó bấm vào mũi tên phía dưới để tiếp tục sao lưu (gồm có năm bước), nhớ chọn nơi cất giữ danh bạ này. Còn nếu muốn đồng bộ, chọn biểu tượng đồng bộ (khi đồng bộ đã kèm theo giải pháp sao lưu) > bấm nút đồng bộ (có hình hai mũi tên) nằm trên phía bên phải > phần mềm tự động đồng bộ danh bạ vào Microsoft Outlook (trước khi sử dụng, phải kích hoạt ứng dụng này trên máy tính bằng cách nhấp hai lần, thực hiện khai báo địa chỉ email…) Sau thao tác này, muốn đồng bộ sẽ thực hiện đầy đủ những bước trên. Những lần thêm thuê bao mới trong danh bạ (trên Microsoft Outlook hay trên điện thoại di động) sẽ được “chuyển” đầy đủ trên Microsoft Outlook và danh bạ của điện thoại.

Với Windows Mobile

Tuỳ theo hệ điều hành của máy tính và hệ điều hành của thiết bị di động mà tải về phần mềm đồng bộ tương thích. Nếu máy tính chạy hệ điều hành Win XP, tải phần mềm ActiveSyns. Nếu máy tính chạy hệ điều hành Win Vista, Win7 thì tải phần mềm đồng bộ có tên là Windows Mobile Device Center. Sau khi tải về máy, kích hoạt phần mềm đăng nhập vào hệ thống. Sau đó, nối điện thoại di động với máy tính bằng cáp > mở phần mềm > chọn settings để lựa chọn phần cần đồng bộ > bấm nút Syns trên giao diện > quá trình đồng bộ danh bạ sẽ diễn ra. Sau khi hoàn tất, trên giao diện sẽ hiện ra nút Syns màu xanh. Theo chế độ mặc định, sao lưu và đồng bộ của những chiếc điện thoại chạy hệ điều hành Windows Mobile đều ở ứng dụng Microsoft Outlook có trên máy tính.

Cuối cùng là Android

Đây là hệ điều hành mở nên mỗi nhà sản xuất có phần mềm đồng bộ riêng. Ở đây, chúng tôi giải quyết thao tác đồng bộ với một phần mềm chung. Đó là phần mềm CompanionLink for Android 4.0 là một chương trình đồng bộ hai chiều mạnh mẽ cho các thiết bị chạy Android với máy tính. Phần mềm này cho phép bốn phương thức để đồng bộ, gồm: USB, Wifi, Google, CL Secure. Trong đó, nên chọn phương thức kết nối bằng cổng USB của điện thoại.

Mở phần mềm CompanionLink for Outlook trên máy tính để thiết lập kiểu kết nối “Android direct via USB”, chọn ứng dụng Outlook tương ứng với Outlook của máy tính.

Tải và cài đặt trực tiếp trên điện thoại di động phần mềm DejaOffice, sau đó cài đặt trên điện thoại di động. Sau đó, kết nối điện thoại với máy tính qua cáp USB > chọn USB, chạy DejaOffice trên điện thoại Android (cài đặt trong phần Setup Wizard cho nó sử dụng cổng kết nối USB), nhấn nút “Sync” của DejaOffice.

(Theo Gia Vinh – Thanh Bình/sgtt)