Trong Windows, bạn có thể truy cập metadate của một tập tin (giả sử định dạng tập tin này hỗ trợ) bằng cách nhấn phải chuột lên tập tin đó, chọn Properties, và nhấn vào thẻ Details. Mục quan trọng nhất để sắp xếp các bức ảnh là Tags.
Vista và Windows 7 cho phép dễ dàng tạo tag. Trong Windows Explorer, bạn nhấn chuột lên tập tin và tìm ở phần cuối của cửa sổ mục Tags; chọn mục này và bắt đầu gõ vào từ khóa. Bạn có thể nhập nhiều từ khóa, phân chia với nhau bởi dấu chấm phẩy.
Bạn có thể bổ sung tag vào tập tin hình để dễ dàng hơn khi tìm kiếm
Để tìm ảnh, bạn vào bất kỳ mục tìm kiếm nào (như trong Windows Explorer) và nhập vào từ tag: cùng với từ khóa tìm kiếm. Hoặc, bạn nhấn vào cột Tags gần phần trên cùng của cửa sổ Explorer, sau đó chờ một danh sách các nhãn có thể sử dụng xuất hiện và đánh dấu chọn những nhãn nào mà bạn yêu cầu. Nếu không nhìn thấy các đầu đề, bạn nhấn phải chuột lên một chỗ trống trong thư mục đó rồi chọn View.Details.
Trong khi đó, người dùng XP phải sử dụng một tiện ích quản lý ảnh để làm công việc này. Hiện có nhiều lựa chọn và một trong số đó là Windows Live Photo Gallery của Microsoft. Tiện ích này cho phép bạn gán nhãn bằng cách kéo và thả các khoản mục vào trong một khung giống như thư mục, đồng thời cho phép quản lý cấp bậc của các tag. Với Vista, người dùng có thể sử dụng Windows Photo Gallery.