Thêm điểm cộng cho Microsoft Office 2010

Điểm mạnh nhất của Outlook 2010 là hỗ trợ người dùng quản lý email ở diện rộng với số lượng email lớn, cho phép người dùng xem một đoạn gồm nhiều email nối tiếp nhau nhưng không thuận tiện cho lắm và thường bị người dùng bỏ qua. Tính năng Conversation View trong Outlook 2010 được cải tiến để người dùng theo dõi các cuộc nói chuyện qua email với một hoặc nhiều người dễ dàng hơn. Tuy nhiên, Conversation View cũng mới chỉ hiển thị được những thư bạn nhận được với một lần nhấn và phải hai lần nhấn chuột thì mới hiện những thư bạn gửi đi. Bên cạnh đó, công cụ cũng gom các email có cùng tựa đề vào một chỗ - bất kể người gửi là ai. Điều này có thể gây nhầm lẫn trong một số trường hợp.

Ngoài ra, Clean Up và Ignore là hai tính năng bổ sung rất hữu ích. Clean Up cho phép dọn sạch các thông điệp trùng lặp còn Ignore cho phép tự động xóa các nội dung được gửi tới trong một Thread bàn luận mà bạn tham gia. Ignore có thể được kết hợp với QuickSteps – tính năng tăng tốc việc xử lý Email bằng cách tự động đánh dấu các thư đến với trạng thái phù hợp (ví dụ như Important) và phân loại theo nội quy đặt sẵn. Cuối cùng, Outlook Social Connector sẽ giúp bạn quản lý email tốt hơn và biến Outlook thành trung tâm liên lạc cho các dịch vụ mạng xã hội như Facebook, Twitter... 

Outlook 2010 có không ít nhược điểm. Công cụ này sẽ nhận và quản lý toàn bộ các message. Như vậy, bạn sẽ khó sử dụng nhiều phiên bản song song (ví dụ như chỉ thử Outlook 2010 rồi quay lại dùng tiếp bản cũ). Bên cạnh đó, tính tương thích của Outlook mới chưa cao, nhiều add-in không hoạt động. Nhiều người dùng thử cũng cho biết các tùy chọn lập lịch làm việc của Outlook 2010 chưa thực sự tốt và tính hợp tác còn kém. Bạn không thể đồng bộ dữ liệu của Outlook với các dịch vụ ngoài như Google Calendar Sync chẳng hạn.
 

 

PowerPoint 2010 có nhiều cải tiến hơn hẳn so với các “anh em” khác. Người dùng sẽ có thêm tùy chọn về các thao tác và đối tượng nhúng thêm (nhạc, phim, hình ảnh...), ví dụ như cắt ghép phim, đặt tên, chỉnh màu... mà không cần nhờ tới các ứng dụng của hãng thứ ba. PowerPoint mới cũng có cơ chế tự động thu gọn kích thước của các bản trình chiếu với nhiều nội dung đa phương tiện - điều người dùng trông đợi đã lâu.

Đáng chú ý, PowerPoint 2010 có thể tổ chức được các buổi thuyết trình mạng (webcast) thông qua tính năng Broadcast Slideshow mới. Đây là công cụ rất lý tưởng cho người dùng thuộc khối doanh nghiệp muốn trình diễn các sản phẩm hay ý tưởng mới nhưng không muốn gửi nguyên cả bản slide gốc cho người xem. Với Broadcast Slideshow, bạn chỉ cần gửi cho khán giả liên kết web (thông qua Windows Live) và họ có thể xem ngay lập tức khi bạn thuyết trình. Khi thuyết trình xong, liên kết web cũng sẽ bị vô hiệu hóa.

Đối với khối người dùng gia đình, Microsoft cũng cho phép biên tập phim ảnh tốt hơn với PowerPoint 2010. Bạn có thể lấy phim ảnh từ máy quay hoặc điện thoại di động rồi đưa vào xử lý mà không cần tới những tiện ích hỗ trợ như Movie Maker. Sau đó, PowerPoint có đủ các công cụ cho phép bạn điều chỉnh góc độ của phim, cắt hình ảnh, biên tập các clip, bổ sung chú thích... Đặc biệt, các chú thích có thể được chia sẻ với và đây là yếu tố thu hút các tay làm phim nghiệp dư.
 

Publisher 2010
 

Nếu sở hữu phiên bản Business, Professional và Ultimate của Office 2010, bạn sẽ có Publisher và Access. Publisher 2010 có nhiều công cụ như của Word 2010 nhưng được mở rộng hơn về tính năng quản lý layout cũng như kiểm soát văn bản. Bạn cũng có thêm các định dạng cho CV, trang tin, brochure cho tiếp thị, lịch, báo cáo... Với Publisher 2010, bạn cũng có thể xuất bản thiết kế hoàn chỉnh ra các dịch vụ in ấn thương mại trực tuyến, máy in mạng hoặc chỉ đơn thuần là thành tập tin PDF hay định dạng riêng của Publisher.

Access 2010 vẫn đóng vai trò phân tích và trình bày số liệu nhưng phiên bản mới được bổ sung thêm nhiều template và các bộ lọc hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nếu xét ở góc độ thương mại và hiệu quả, phiên bản Access 2010 không có nhiều cải tiến vượt bậc so với Access 2007 và điều này có thể khiến nhiều doanh nghiệp chưa thực sự mặn mà với việc nâng cấp.

Dù sao đi nữa, không thể phủ nhận Office 2010 là bản nâng cấp rất mạnh so với Office 2007 trước đây. Những thế mạnh mới như tính tiện dụng và khả năng chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn sẽ là điểm cộng đáng giá để thuyết phục người dùng đến với Office 2010. Nhìn chung, đây là một phiên bản hứa hẹn nhiều thành công cho Microsoft trong năm nay.