Họp qua mạng

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Bằng hình thức họp qua mạng, những người ngồi làm việc tại nhà sẽ vẫn có thể nắm bắt, điều hành được công việc một cách đầy đủ như đang ở tại công sở, cơ quan.

Trên thị trường Việt Nam có nhiều doanh nghiệp “sống được” nhờ vào kinh doanh bán phần cứng, phần mềm, đường truyền dữ liệu phục vụ cho “hội nghị truyền hình” và họp qua mạng.

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng có những giải pháp phù hợp như hệ thống hội nghị truyền hình giá rẻ bằng hình thức BlueMeeting của công ty CMC Telecom, MegaE-Meeting của VDC và Emblaze Vcon của công ty HAN… Hai giải pháp BlueMeeting và MegaE-Meeting chính là hình thức họp qua mạng với kết nối máy vi tính, webcam sẵn có. Tuy nhiên khi sử dụng khách hàng với đăng ký thành viên, cài đặt phần mềm chuyên dụng thì mới thực hiện được cuộc họp giữa nhiều người trên máy tính với nhau. Chi phí cho một thành viên tham gia cuộc họp là mức 550 ngàn đồng/tháng/tài khoản (thời gian họp 200 phút), nếu phát sinh thời gian thì giá cước là 1.500đ/phút. Nếu chọn hình thức trả trọn gói không tính thời gian trò chuyện là: 3 triệu đồng/tháng/tài khoản.

Còn Emblaze Vcon của công ty HAN là giải pháp lai giữa hội nghị truyền hình và họp qua mạng bằng máy vi tính. Giải pháp này chủ yếu dùng phần mềm và phần cứng chuyên dụng của hãng Emblaze Vcon tạo dựng một phòng họp trung tâm và có khả năng mở rộng được sáu điểm họp tối đa khi kết hợp với đường truyền mạng ADSL sẵn có. Ở những điểm họp nhánh có thể được xây dựng hệ thống họp trên phần mềm vPoint HD (trọn gói), bao gồm: phần mềm, bản quyền sử dụng, camera quan sát, microphone và phụ kiện kết nối cần thiết ở khoảng 2.000 USD. Như vậy một doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ cần đầu tư ở mức từ 12.000 USD là có một phòng hội nghị truyền hình sáu điểm dựa trên nền ADSL sẵn có.

Ông Đăng Huy, chuyên gia kinh doanh trong lĩnh vực hội nghị truyền hình năm năm, nhận xét: “Xét về yếu tố tiện lợi thì lắp đặt một phòng hội nghị truyền hình có ưu thế hơn so với thuê dịch vụ bởi vì giảm được các rủi ro kỹ thuật xảy ra trong quá trình hội họp như mạng bị ngắt do quá tải, lỗi phần mềm, tính tương thích phần cứng… Tuy nhiên để đầu tư một phòng hội nghị truyền hình, người dùng nên chú ý đến các điểm kết nối hội họp, đường truyền mạng riêng biệt (không tính đường ADSL sẵn có), phần cứng sử dụng cần được tư vấn cụ thể thì mới đảm bảo cho một cuộc hội nghị truyền hình hoạt động ổn định.

Ví dụ: bao nhiêu điểm kết nối cần được xác định cụ thể ngay từ khi lắp đặt (Bắc, Trung, Nam và các tỉnh), khảo sát các vị trí có đường truyền mạng riêng biệt hay chỉ là ADSL thuần tuý, thiết bị phần cứng phải đồng bộ như điểm A miền Bắc dùng Polycom nhưng điểm B lại dùng Aethra và điểm C dùng Sony thì thế nào cũng trục trặc. Cuối cùng chi phí đầu tư cho hệ thống phải xác định ngay từ đầu bởi các công ty tư vấn, lắp đặt có thể vì lý lẽ thiết bị tốt nhất, hiện đại nhất khiến hệ thống lên cả trăm ngàn đôla là chuyện bình thường.

(Theo Anh Vũ // SGTT Online)

Địa chỉ tham khảo:

Thuê dịch vụ hội nghị truyền hình:

Công ty Viễn thông liên tỉnh (VTN), 137 Pasteur, Q.3 TP.HCM, ĐT: 38815269 – 38294179
Viettel – dịch vụ: xconference.vn
ĐT: Ms Phạm Thị Hải Bình, 01656949930
Email: binhpth3@viettel.com.vn

Phần cứng, giải pháp phòng hội nghị truyền hình:

Công ty viễn thông VINA
Địa chỉ: 212B/D18C Nguyễn Trãi, P.Nguyễn Cư Trinh, Q.1, TP.HCM
ĐT: 38339023
Công ty MBA: 31 Trần Thiện Chánh, P.12, Q.10, TP.HCM, Điện thoại: 62650011
Blue meeting: tầng 6, 65–65A, đường 3.2, P.11, Q.10 TP.HCM, ĐT: 39292816
MegaE-Meeting: Địa chỉ: nhà internet, lô 2A làng quốc tế Thăng Long, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội, ĐT: 04.37932144
Công ty HAN: www.cityhan.com
Địa chỉ: số 58, đường 25, Q.2, ĐT: 0985153456 (Nguyễn Vũ)
email: cityhan@vnn.vn.

Để tổ chức một cuộc họp qua mạng cần có:

Phòng họp qua mạng cần không gian kín, diện tích khoảng 16m2 là phù hợp.

Với điều kiện hạ tầng mạng như hiện nay thì một buổi họp chỉ nên có nhiều nhất là sáu người tham dự ở một điểm với tối đa bốn điểm họp kết nối cùng lúc.

Thiết bị phần cứng cần có: màn hình hoặc tivi LCD, thiết bị điều khiển kết nối đa điểm (cổng quản lý truyền tín hiệu mạng, kết nối các điểm họp, phần mềm điều khiển tích hợp), microphone chuyên dụng (có khả năng thu tiếng đa hướng), camera quan sát chuyên dụng (có thể xoay góc nhìn, cổng mạng LAN). Đường truyền mạng riêng biệt, không dùng ADSL sẵn có.

Những trục trặc thường gặp khi họp qua mạng:

Lỗi đường truyền mạng chiếm hơn 50% chất lượng cuộc họp. Những phát sinh từ lỗi này như: hệ thống tự ngắt mạng, treo mạng, đứng hình sau 1 – 2 giờ hoạt động liên tục. Khi đó, người sử dụng phải tắt/mở để thiết lập lại kết nối họp (mất từ 2 – 5 phút).

Khi họp qua mạng, đặc biệt là khi kết nối bốn điểm thì cần có người quản lý cuộc họp để phân quyền hạn phát biểu cho từng mạng vì nếu cả bốn điểm cùng lúc phát biểu thì “sập mạng”.

Khi họp qua mạng với các địa điểm ở nhiều nước khác nhau thì sẽ có hình ảnh không đẹp, âm thanh không rõ vì lỗi tương thích giữa các thiết bị phần cứng, phần mềm do mỗi nước dùng thiết bị, phần mềm khác nhau.