Đổi mới ứng dụng CNTT: Bước đi chiến lược của doanh nghiệp

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

 Sự bất ổn của nền kinh tế trong phạm vi toàn cầu đang tác động tới từng doanh nghiệp. Chính vì thế, tìm kiếm và đổi mới các ứng dụng công nghệ giúp tiết kiệm chi phí đang là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Theo các chuyên gia, ứng dụng công nghệ là hướng giải quyết vừa có tính ứng phó vừa mang tính chiến lược trong kinh doanh.

Tìm kiếm giải pháp để tiết kiệm chi phí

Ảo hóa đang được xem là xu hướng phát triển của công nghệ thông tin (CNTT) hiện nay. Việc ảo hóa này còn tạo nền tảng CNTT năng động cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, tạo điều kiện thích nghi với sự phát triển trong lĩnh vực CNTT.

Không chỉ có những doanh nghiệp nhỏ, ngay cả Microsoft cũng đã đưa ra công nghệ Hyper-V, công nghệ ảo hóa máy chủ mới kế tiếp sau Windows Server 2008. Với công nghệ này, một máy chủ có thể vận hành được nhiều hệ điều hành như là một chiếc máy chủ ảo. Ảo hóa sẽ giúp các nhà quản trị CNTT giảm số lượng công việc quản trị do số lượng máy chủ cần thiết cho hệ thống giảm xuống. Như vậy, sẽ giảm được một loạt các chi phí đầu tư như: Mua sắm thiết bị phần cứng máy chủ, thuê quản trị CNTT, tiêu thụ điện năng cho máy chủ... Tất cả những điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được kha khá hầu bao của mình.

Giải pháp công nghệ truyền thông hợp nhất tích hợp các hình thức giao tiếp như: Thoại, email, tin nhắn tức thời để thay thế hệ thống điện thoại truyền thống bằng các giải pháp phần mềm tích hợp để giảm chi phí phần cứng và chi phí bảo trì. Giải pháp hội thảo hình ảnh (video conferencing) và những công cụ liên lạc mới có thể giúp doanh nghiệp cắt giảm mạnh các chi phí di chuyển, hội họp. Ông Nguyễn Bá Quang - Quản trị các dự án Công ty Hyperlogy cho biết: “So với các giải pháp hiện nay, giải pháp truyền thông hợp nhất của Microsoft có nhiều ưu điểm hơn trong việc giúp công ty cắt giảm chi phí điều hành phục vụ cho việc đi lại, chi phí cước viễn thông, CNTT và cả các khoản chi phí dành cho huấn luyện đào tạo khác, trong khi mang lại những giá trị gia tăng thông qua tiện ích trong hoạt động trao đổi thông tin nhóm và cá nhân, giúp thúc đẩy tiến độ các dự án, tăng tốc các quy trình đàm phán kinh doanh và giải quyết các sự cố khách hàng”.

Cùng với 2 giải pháp trên, giải pháp hội đàm trực tuyến với các công cụ hợp tác trong sản phẩm Exchange Server 2007 của Microsoft, cho phép người dùng trao đổi thông tin nhanh chóng, chia sẻ lịch làm việc và theo dõi công việc. Tổng thể giải pháp Collaboration của MS cho phép nhân viên làm việc hiệu quả hơn, thông tin của doanh nghiệp được tập trung trên cổng thông tin chung (Portal), cho phép thực hiện các hình thức mạng xã hội ngay trong doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí do tận dụng hạ tầng mạng và công nghệ hiện có.

Bên cạnh đó, giải pháp làm giảm việc sử dụng điện năng của hệ thống máy tính cũng là một trong những biện pháp cắt giảm chi phí hiệu quả mà không ảnh hưởng đến hiệu suất công việc. Chẳng hạn hệ điều hành Windows Vista làm giảm mức độ tiêu thụ điện năng bằng các công cụ quản lý điện được lập trình sẵn trong đó. Cụ thể, hãng sản xuất máy tính Dell đã tận dụng tính năng này để cắt giảm chi phí tiêu thụ điện của các bộ máy tính. Cứ 50.000 chiếc máy tính tiết kiệm được 40% điện năng. Tính ra mỗi năm họ tiết kiệm được 1,8 triệu USD từ việc này. Hay như Intel- công ty có 86.000 nhân viên trên toàn thế giới đã chuyển đổi phương thức gọi điện thoại từ hardphone sang softphone và với số lượng người dùng khổng lồ mỗi ngày trung bình là 3,000 người với hàng triệu phút dành cho hội họp, Intel tiết kiệm được trên 20% chi phí cho hoạt động và tăng cường hiệu quả làm việc.

Tận dụng công nghệ để tạo ra giá trị mới

Rất nhiều doanh nghiệp thực hiện bản quyền hóa phần mềm thông qua việc ký các thỏa thuận trang bị phần mềm bản quyền số lượng lớn nhưng chưa thực sự tận dụng hết những công nghệ mình đang nắm giữ. Vì vậy nên tận dụng nó để thúc đẩy những gì mình đầu tư cho công nghệ để tạo ra giá trị mới. Một ví dụ rất đơn giản như trong bộ sản phẩm Office 2007 Enterprise dành cho doanh nghiệp, có sẵn ứng dụng Groove 2007 cho phép chia sẻ và kết nối thông tin, giảm tải phần cứng và giúp cập nhật thông tin nhóm rất hữu hiệu và ngay cả khi ở tình trạng offline. Điều này giúp doanh nghiệp khắc phục tình huống nhân viên đi công tác ở các địa phương không có kết nối Internet nhưng vẫn được cập nhật các tài liệu cần thiết từ cấp cao hơn, hay từ đồng nghiệp, đối tác, bạn bè, người thân…

Ông Christophe Desriac - Tổng giám đốc Công ty Microsoft Việt Nam cho biết: “Các doanh nghiệp nên xem xét việc làm thế nào để tận dụng tối đa các nguồn tài nguyên trong thời điểm kinh tế bất ổn phía trước. Tôi tin rằng CNTT có thể đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong một môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng và đầy khó khăn này".

Hiện, Microsoft đang có chương trình hỗ trợ “Kiểm soát chi phí - Vượt qua khủng hoảng” dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Truy cập www.microsoft.com/vietnam/smb để biết thêm chi tiết.

(Theo N.Nam // Diễn đàn doanh nghiệp)