Khiến thông tin tìm đến với người sử dụng là mục tiêu mà chương trình phần mềm Văn phòng điện tử (eOffice) do Trung tâm Phần mềm và Giải pháp an ninh mạng (BKIS) thuộc Trường Đại học Bách khoa Hà Nội nghiên cứu và phát triển đã đạt được.
eOffice có tính năng đa dạng (15 tính năng), bao gồm: Quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng; Quản lý các thông báo chung; Duyệt bài viết cho các trang web; Quản lý việc gửi, nhận e-mail, chia sẻ file; Video conference, chatting; Trưng cầu ý kiến; Quản lý tin nhắn di động; Hệ thống notify; Hệ thống phân quyền; Quản lý, trình duyệt công văn đến; Quản lý, trình duyệt, phát hành công văn đi; Quản lý hồ sơ công việc; Công cụ định nghĩa luồng công việc; Khai thác thông tin; Quản trị hệ thống đáp ứng tối đa nhu cầu của người sử dụng máy tính văn phòng.
Không những có thể gửi thông báo trong cơ quan đến từng cá nhân, một hay nhiều nhóm, các phòng ban, nhờ hệ thống phần mềm này, người sử dụng còn có thể hội thoại, nhắn tin, gửi file, trưng cầu ý kiến, nhắc việc, lưu số địa chỉ… Đặc biệt, hệ thống còn cho phép xử lý, tạo, duyệt các công văn, giấy tờ theo chu trình công việc định trước một cách mềm dẻo, linh hoạt. So với các chương trình phần mềm khác, eOffice có tính năng vượt trội là tự động thông báo. Mỗi khi có thông tin mới, hệ thống sẽ cung cấp đầy đủ nội dung trích yếu, tên và ảnh của người gửi, người sử dụng cũng có thể quy định những người được thông báo một cách tuỳ biến. Theo phản hồi từ các đơn vị đã sử dụng phần mềm này, đây có thể coi là một đổi mới quan trọng trong công tác giao dịch văn phòng. Những yêu cầu trao đổi ngang cấp và từ cấp trên xuống cũng như trả lời nhanh thông tin đều có thể sử dụng phần mềm này.
Mọi thông tin chi tiết, xin liên hệ: Trung tâm Phần mềm và Giải pháp an ninh mạng. Toà nhà Công nghệ cao - Trường Đại học Bách khoa Hà Nội. Số 1 Đại Cồ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội. Website:http://www.bkav.com.vn/eoffice
(Theo Tạp chí Hoạt động Khoa Học)
Chuyển nhượng, cho thuê hoặc hợp tác phát triển nội dung trên các tên miền:
Quý vị quan tâm xin liên hệ: tieulong@6vnn.com