Xây dựng một mạng xã hội bằng Ning

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Quản trị mạng – Doanh nghiệp của bạn có thể tận dụng được các ưu thế của mạng xã hội như Facebook cho việc cập nhật bảng thông báo trong phòng giải lao và danh sách email các khách hàng một chiều. Tuy nhiên với Facebook, bạn sẽ bắt gặp một sự lộn xộn giữa các thông tin cá nhân và doanh nghiệp trong phần tin tức công ty và sự lộn xộn này sẽ gây mất thời gian. Tuy nhiên thay vì đó bạn có thể sử dụng một nền tảng mạng xã hội để tạo riêng một site cho riêng mình. Nhiều dịch vụ, trong đó như Grou.ps, Ning và SocialGO, các dịch vụ này cũng cung cấp các chức năng tương tự như Facebook; Trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn về Ning, đây là một dịch vụ được thành lập một vài năm cách đây và cung cấp các công cụ cần thiết có thể làm cho site của bạn hoạt động theo bất cứ cách nào bạn muốn.

Bên trong công ty, bạn có thể sử dụng mạng xã hội Ning để duy trì thời gian biểu cho bất cứ việc gì từ quản lý các dự án nhóm đến tổ chức một đội bóng của văn phòng. Các công cụ Calendar, các post kiểu blog, comment và các hệ thống khác để có thể kết nối mọi người với nhau. Bên cạnh đó bạn còn có thể post ảnh và video cho các sự kiện mới.

Bạn cũng có thể sử dụng Ning để cộng tác bên trong, cập nhật đến mọi người trên trạng thái của dự án, đưa ra các ý tưởng về các mục tiêu mới và giữ sự đồng bộ trong văn phòng. Hơn nữa, hầu như bất cứ ai cũng có thể chạy tiến tình cài đặt, vì vậy bạn sẽ không phải lãng phí thời gian để đào tạo và thiết kế tài nguyên cho các nhân viên có liên quan.

Tuy nhiên Ning còn đặc biệt mạnh trong việc xây dựng không gian tương tác với các khách hàng. Nghĩ đến dịch vụ như một người bạn đồng hành với sự hiện diện web của công ty. Mạng xã hội Ning của bạn có thể tồn tại với URL riêng, như mycompany.ning.com, hoặc bạn có thể tích hợp nó như một miền con trong site của mình, như community.mycompany.com.

Xây dựng một mạng xã hội

Các chức năng chính của Ning hoàn toàn được miễn phí, bạn có thể tạo một site với URL mycompany.ning.com trong vài phút. Các site như vậy rất phù hợp với các tình huống bên trong văn phòng. Mặc dù vậy để Ning xuất hiện với một URL tùy thích và có thể remove một số quảng cáo của site, bạn cần phải trả phí hàng tháng.

Dù bạn chọn dịch vụ basic miễn phí hoặc dịch vụ premium thì quá trình cài đặt cũng hoàn toàn diễn ra như nhau. Sau khi xây dựng một site cộng đồng  miễn phí, bạn có thể chọn các tùy chọn premium. Việc remove các bảng quảng cáo của Ning bạn phải chi ra 25$ mỗi tháng (tuy nhiên bù lại bạn có thể thay thế chúng bằng chính các quảng cáo của mình); việc sử dụng một tên miền tùy thích, chẳng hạn như community.mycompany.com tiêu tốn của bạn 5$ mỗi tháng. Tài khoản miễn phí cung cấp 10GB lưu trữ và 100GB băng thông mỗi tháng, tuy nhiên nếu muốn có được con số gấp đôi, bạn phải trả thêm 10$ mỗi tháng.

Để bắt đàu, bạn hãy truy cập vào Ning.com và băng qua các nhắc nhở để thiết lập site của mình. Nhập vào tên cho mạng của bạn và tiền tố URL (mycompany trong mycompany.ning.com). Kích Create, khi đó một màn hình sẽ nhắc nhở bạn đăng nhập vào tài khoản Ning đang tồn tại hoặc tạo một tài khoản mới.

Trong trang Describe, nhập vào dòng tag súc tích, phần mô tả, và từ khóa. Hãy sử dụng các trường này, đặc biệt là các từ khóa, để mọi người có thể tìm kiếm mạng của bạn; xem xét đến việc sử dụng tên sản phẩm hoặc các mục phổ biến có liên quan đến site. Sử dụng các nút radio để tạo mạng public hoặc private. Kích Next.

Trong trang Features, kích View all features để xem những lựa chọn của bạn. Mỗi một module sẽ thể hiện một tính năng cho mạng của bạn, chẳng hạn như blogging, video posts và event calendar. Kéo chúng vào layout và sắp xếp chúng theo ý muốn của bạn bên trong các cột. Để remove các mục, kéo chúng ra khỏi layout, về phía trái. Kích biểu tượng dấu hỏi chấm để lấy các thông tin mô tả về chức năng đó. Kích Next.

Trong màn hình Customize Appearance, chọn ra mẫu (template) cho mạng của bạn, sau đó cuốn thanh cuộn xuống để tạo những thay đổi khác cho thiết kế. Bạn có thể đổi các màu và các font chữ khác; một cách tốt nhất là bạn nên làm cho nó phù hợp với giao diện website của công ty mình. Kích All Options để tùy chỉnh những lựa chọn khác, và upload hình ảnh của bạn nhằm sử dụng trong các template. Nếu bạn biết cách quản lý CSS, kích Advanced để import hoặc thay đổi style sheet, khi đó bạn có thể kiểm soát hoàn toàn giao diện và layout cho site. Kích Launch khi đã hài lòng.

Sau khi xây dựng một site, bạn có thể quay lại tạo các cập nhật mới. Truy cập vào site của bạn – đăng nhập nếu cần – và kích liên kết Manage. Bạn có thể điều chỉnh các tính năng của site, layout và các khía cạnh khác. Cho ví dụ, kích Manage, Network Information để tìm nhắc nhở cho việc upload logo mạng nhằm ghi đè nên logo của Ning.

(Theo Quản trị mạng // Pcworld)