Đại lý phân phối xăng dầu hạch toán phí xăng dầu như thế nào?

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

 Đại lý phân phối xăng dầu hạch toán phí xăng dầu như thế nào? Đề nghị quý báo hướng dẫn chúng tôi việc hạch toán đối với cả đối tượng giao hàng và bên nhận bán đại lý.

(Nguyễn Thị Thanh Hương, Quỳnh Phụ, Thái Bình)

Năm 2001, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 98/2001/TT- BTC ngày 5/12/2001 hướng dẫn kế toán phí xăng dầu. Cụ thể đối với trường hợp bán xăng dầu thông qua các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng hạch toán như sau:

Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý: khi xuất xăng dầu giao cho các đại lý phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi: nợ TK 157 - hàng gửi đi bán. Có TK 155, 156.

Trường hợp đơn vị giao hàng đại lý thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, và thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu, khi nhận bảng kê hóa đơn bán ra của xăng dầu bán qua đại lý đã tiêu thụ do các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng lập gửi về, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định và phản ánh doanh thu bán hàng và phản ánh phí xăng dầu phải nộp vào Ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 111, 112, 131. Có TK 3331 - thuế giá trị gia tăng phải nộp. Có TK 3339 - Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác (chi tiết phí xăng dầu). Có TK 511 - doanh thu bán hàng.

Trường hợp đơn vị giao hàng đại lý thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, và không thuộc đối tượng nộp phí xăng dầu, khi nhận Bảng kê hóa đơn bán ra của xăng dầu bán qua đại lý đã tiêu thụ do các đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng lập gửi về, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định và phản ánh doanh thu bán hàng, ghi: nợ TK 111, 112, 131. Có TK 3331 - thuế giá trị gia tăng phải nộp. Có TK 511 - doanh thu bán hàng. Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, ghi: Nợ TK 641 - chi phí bán hàng. Nợ TK 133 - thuế giá trị gia tăng được khấu trừ. Có TK 131, 111, 112.

Kế toán ở đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng: khi nhận hàng đại lý ghi vào bên Nợ TK 003 - hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi. Khi xuất bán hoặc trả lại hàng cho bên giao hàng ghi vào bên Có TK 003 - hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi. Khi xuất bán xăng dầu nhận đại lý, phải ghi số tiền phí xăng dầu thành một dòng riêng trên Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng theo chế độ quy định. Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng, kế toán phản ánh số tiền bán hàng xăng dầu đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi: Nợ TK 111, 112, 131. Có TK 331 - phải trả cho người bán (tổng giá thanh toán bao gồm cả phí xăng dầu).

Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, đơn vị nhận bán hàng đại lý phải lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng theo chế độ quy định và phản ánh doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý, ghi: Nợ TK 331 - phải trả cho người bán. Có TK 511 - doanh thu bán hàng. Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi: nợ TK 331 - phải trả cho người bán. Có TK 111, 112...

Theo vneconomy