Tiền chi phí đi công tác được coi là hợp lệ?

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Hỏi: Tôi xin hỏi, Công ty chúng tôi là doanh nghiệp nhà nước, vậy khi cán bộ đi công tác được thanh toán những khoản nào thì được coi là hợp lệ? - (Nguyễn Thị Minh - Hà Nội)

Trả lời: Theo Thông tư số 118 của Bộ Tài chính hướng dẫn về chế độ công tác phí. Theo đó, công tác phí là một khoản chi phí trả cho người đi công tác trong nước để trả tiền vé tàu, xe cho bản thân và cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc (nếu có); chi phí cho người đi công tác trong những ngày đi đường và ở nơi đến công tác.

Các chi phí về công tác phí bao gồm tiền tàu xe, phụ cấp công tác và tiền thuê phòng nghỉ. Về nguyên tắc, người đi công tác sử dụng phương tiện giao thông nào thì được thanh toán theo vé đã mua. Tiền tàu, xe được thanh toán bao gồm tiền mua vé tàu, xe, cước qua phà, đò ngang cho bản thân người đi công tác, phí sử dụng đường bộ và cước chuyên chở tài liệu phục vụ cho chuyến đi công tác (do cơ quan cử đi công tác yêu cầu) mà người đi công tác trực tiếp chi trả.

Về phụ cấp công tác được tính từ ngày người đi công tác bắt đầu đi công tác đến khi trở về cơ quan của mình (bao gồm thời gian đi trên đường, thời gian lưu trú, ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định). Phụ cấp công tác được quy định bao gồm: phụ cấp tiền ăn và tiền tiêu vặt, mức chi từ 20.000 đồng /ngày/người đến 50.000 đồng /ngày/người.

Về tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác, được quy định như sau: "Người đi công tác được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác. Mức chi tiền thuê phòng nghỉ được thanh toán theo hóa đơn thu tiền thực tế, nhưng tối đa không quá 120.000 đồng /ngày/người. Trường hợp người đi công tác một mình hoặc trường hợp đoàn công tác có lẻ người khác giới phải thuê phòng riêng thì mức thanh toán tiền thuê phòng nghỉ đối với người đi công tác một mình hoặc người lẻ trong đoàn tối đa không quá 240.000 đồng /ngày/người. Cán bộ được cử đi công tác nghỉ lại các địa phương không có nhà nghỉ, nhà khách (không có hóa đơn) thì được thanh toán theo mức khoán tối đa không quá 40.000 đồng /ngày/người. Tất cả những chi phí nêu trên đều được coi là hợp lý.

( theo luật sư Nguyễn Sơn - Đời sống pháp luật )