Công ty tôi hoạt động theo hình thức là Công ty tư vấn hai thành viên. Chúng tôi nhận tiền từ một tổ chức phi chính phủ nước ngoài để thực thi các dự án mang tính nhân đạo trong nước.

1. DN của bạn là đơn vị làm dịch vụ, được dự án trả tiền (thí dụ tư vấn pháp luật miễn phí cho người nghèo, dự án trả tiền theo số giờ hoặc số  người được tư vấn; hoặc cung cấp một số dịch vụ cho dự án): Trường hợp này số tiền nhận được là doanh thu của Bạn, cần phải được hạch toán vào TK doanh thu, số chi trả cho nhân viên trong và ngoài DN liên quan trực tiếp đến các công việc đó được tính vào chi phí. Đồng thời phải tính thuế, hạch toán lãi lỗ và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

2. Trường hợp DN của Bạn là đơn vị trực tiếp được thụ hưởng dự án (được tổ chức phi chính phủ đó viện trợ trực tiếp cho DN):  sử dụng tài khoản nguồn kinh phí dự án 4623 để hạch toán các khoản thu chi. Trường hợp này không đúng với nội dung nêu trong thư.

3. Trường hợp DN của Bạn được tổ chức phí chính phủ đó thuê quản lý dự án tài trợ, theo đó hợp đồng ghi rõ 2 phần:

3.1- Phần DN của Bạn được hưởng từ dịch vụ quản lý dự án;

3.2- Phần DN của bạn chi hộ cho các đối tượng mà dự án tài trợ, bạn phải giao lại toàn bộ chứng từ gốc thuộc phần này cho Tổ chức phi chính phủ đó.

Như vậy việc hạch toán trong trường hợp này sẽ là:

Phần 3.1 hạch toán vào doanh thu như điểm 1 trên đây.

Phần 3.2 hạch toán qua tài khoản loại 3 (3318), phải thu phải trả.

Trong 3 trường hợp trên, có nhiều khả năng DN của Bạn thuộc trường hợp thứ nhất.