Giám đốc (thủ trưởng đơn vị) có được phép ủy quyền cho người khác ký hóa đơn tài chính vào vị trí Thủ trưởng đơn vị trên hóa đơn hay không?

Trả lời: 1. Trước hết, xin khẳng định rằng một người uỷ quyền cho người khác thực hiện quyền của mình trong việc thực hiện quyền hay nghĩa vụ nào đó phải tuân thủ quy định của Bộ Luật dân sự. Đối với một doanh nghiệp, Thủ trưởng đơn vị có quyền uỷ quyền cho một cá nhân nào đó thực hiện việc ký duyệt nhưng ngoài việc phải bảo đảm các nguyên tắc tối thiểu của Bộ Luật dân sự, việc uỷ quyền đó không trái với điều lệ của công ty. Trong số đó người bán hàng chỉ là một trong số những người mà Thủ trưởng đơn vị có thể uỷ quyền.

2. Thủ trưởng đơn vị cũng có thể uỷ nhiệm cho kế toán ký duyệt hoá đơn, trong trường hợp đó cũng cần phải có quyết định uỷ quyền, thời hạn được uỷ quyền trong bao lâu, quyết định đó cần thông báo công khai để khách hàng liên quan được biết, trên góc trái phía trên của hoá đơn liên 2 phải đóng dấu của đơn vị.

3. Hiện tại tuy không có yêu cầu gì đối với người được uỷ quyền nhưng những điều kiện tối thiểu phải có là: có đủ năng lực, hành vi, phải là người trong đơn vị. Khi đã uỷ quyền, Thủ trưởng đơn vị vẫn phải chịu trách nhiệm toàn diện đối với mọi hậu quả do hành vi của người được uỷ quyền thực hiện. Kế toán cũng có thể được uỷ quyền, tuy nhiên nếu 1 chị kế toán kiêm nhiệm làm nhiều việc mà vừa ký vào ô người bán hàng, vừa ký thừa lệnh Thủ trưởng đơn vị theo Quyết định uỷ quyền thì hoàn toàn không nên.