Người mua hàng hóa làm mất hóa đơn, có được bên công ty bán hàng xác nhận số hóa đơn đã xuất?

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Hỏi: Công ty đã xuất hóa đơn cho khách hàng thời điểm tháng 3-2009, hiện nay khách hàng đã làm mất hóa đơn và yêu cầu công ty xác nhận số hóa đơn đã xuất có được không?

PHAN NGỌC ÁNH (quận Ninh Kiều, TP Cần Thơ)

Xung quanh vấn đề này, ông Mã Âu U, Trưởng phòng Tuyên truyền và hỗ trợ người nộp thuế, Cục Thuế TP Cần Thơ cho biết: Tại điểm b, khoản 1.7, mục VI, phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính quy định về hồ sơ, thủ tục liên quan đến hành vi mất hóa đơn như sau: Tổ chức, cá nhân mua hàng làm mất hóa đơn mua hàng bản gốc (liên 2) do hoàn cảnh khách quan như: Thiên tai, hỏa hoạn, bị mất cắp; khi xảy ra mất hóa đơn trong các trường hợp nêu trên, tổ chức, cá nhân phải khai báo, lập biên bản về số hóa đơn bị mất, lý do mất có xác nhận của cơ quan thuế đối với trường hợp thiên tai, hỏa hoạn, xác nhận của cơ quan công an địa phương đối với trường hợp bị mất cắp. Hồ sơ liên quan đến hành vi làm mất hóa đơn gồm: Công văn, đơn của tổ chức, cá nhân về việc làm mất hóa đơn; Biên bản mất hóa đơn mua hàng; Bản sao hóa đơn mua hàng (liên 1) có xác nhận ký tên, đóng dấu (nếu có) của bên bán hàng.

Khi tiếp nhận hồ sơ mất hóa đơn mua hàng, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo số hóa đơn mua hàng không còn giá trị sử dụng và tiến hành xử phạt vi phạm hành chính đối với tổ chức, cá nhân có hành vi làm mất hóa đơn.

Cơ quan thuế xử phạt vi phạm đối với hành vi làm mất hóa đơn bán hàng liên 2 đã sử dụng theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7-11-2002 của Chính phủ quy định về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn.

Căn cứ điểm 2 Điều 16 chương III Nghị định số 89/2002/NĐ-CP Phạt tiền 200.000 đồng đối với hành vi làm mất các liên khác và liên 2 của mỗi số hóa đơn đã sử dụng.

Căn cứ các quy định trên, công ty của bạn có trách nhiệm photo liên 1 của số hóa đơn do khách hàng làm mất, xác nhận sao y và ký tên, đóng dấu vào tờ hóa đơn photo này để giao cho khách hàng. Khách hàng chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục còn lại và nộp cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp của khách hàng và nộp phạt theo quy định.

(Theo Can Tho Online)