Chi phí hợp lý hợp lệ
Hỏi: Chúng tôi muốn được biết: các chi phí hoa hồng cho các đại lý bán lẻ: quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, giao dịch, đối ngoại, hoa hồng môi giới, hội nghị... có nằm trong khoản chi phí bị khống chế theo tỷ lệ % không?.
2. Trong quá trình SX chúng tôi có trả cho người lao động trực tiếp các khoản chi phí như làm thêm giờ, chờ việc do mất điện hoặc NPL chưa đủ. Vậy những chi phí này có được coi là hợp lý, hợp lệ không?.
3. Chúng tôi có treo logo quảng cáo trong Đại sứ quán nước ngoài tại Việt
4. Năm 2001, Chúng tôi có đăng ký quảng cáo trên niên giám điện thoại tại nước ngoài qua một văn phòng đại diện ở Việt
5. Công ty chúng tôi có cử nhân viên đi công tác tại nước ngoài: Gặp gỡ các đối tác, tham gia hội chợ, xúc tiến thương mại. Các khoản chi phí (khách sạn, ăn uống, đi lại...)được thanh toán thực tế theo các chứng từ của nước ngoài. Vậy các chứng từ này có được coi là hợp lý, hợp lệ không?.
Trả lời:
1. Việc khống chế tỷ lệ tối đa (từ năm 2003 trở về trước là không quá 5 -7%, từ năm 2004 trở đi mức khống chế này được nâng lên không quá 10%) áp dụng đối với tổng số chi về các nội dung “ quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, tiếp tân, khánh tiết, chi phí giao dịch, đối ngoại, chi hoa hồng môi giới, chi phí hội nghị và các loại chi phí khác theo số thực chi nhưng tối đa không quá 10%,...” Đôí với khoản chi về hoa hồng đại lý, đặc biệt là đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng mà người nhận đại lý phải xuất hoá đơn (ghi rõ trị giá hoa hồng) cho DN có hàng gửi bán qua đại lý: Khoản này xét về bản chất thuộc về chi phí bán hàng - một trong những chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp, không phải hoa hồng môi giới, do đó không thuộc phạm vi các khoản chi phí bị khống chế theo tỷ lệ % nói trên.
2. Theo quy định của pháp luật về lao động thì trong thời gian chờ việc người lao động bất đắc dĩ phải ngừng việc do mất điện, sự cố về thiết bị, phương tiện, điều kiện làm việc, tổ chức sản xuất,... người sử dụng lao động vẫn phải trả lương ngừng việc, chờ việc cho người lao động. Đây là khoản chi ngoài sự mong đợi của DN nhưng thực tế có phát sinh, có đủ chứng từ hợp pháp thì được công nhận là chi phí hợp lý.
3. Việc treo biển logo tại trụ sở Đại sứ quán là một trong những nội dung công việc của hoạt động quảng cáo, đương nhiên DN phải trả chi phí cho ĐSQ, khoản chi này thuộc về danh mục chi phí bị khống chế theo tỷ lệ nêu trên.
4. Việc quảng cáo ra nước ngoài thông qua việc giới thiệu trên danh bạ điện thoại của nước ngoài được chấp nhận là chi phí hợp lý trong trường hợp có chứng từ chi tiền và không vượt tỷ lệ khống chế. Tuy nhiên, người nhận tiền là DN nước ngoài (thông qua văn phòng đại diện tại VN) thuộc đối tượng phải chịu thuế nhà thầu (thuế GTGT, thuế TNDN) trên khoản thu nhập nhận được về quảng cáo (chính là khoản thực tế DN của bạn thanh toán).
( Theo Bộ Tài Chính)
Chuyển nhượng, cho thuê hoặc hợp tác phát triển nội dung trên các tên miền:
Quý vị quan tâm xin liên hệ: tieulong@6vnn.com