Khổ với hóa đơn tự in

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Khá nhiều doanh nghiệp không kịp in, đặt in hóa đơn trước ngày 1-1-2011 vì các nhà in quá tải. Xuất hiện tình trạng doanh nghiệp “né” in hóa đơn.

Chỉ còn 2 tuần nữa là đến thời hạn doanh nghiệp (DN) sử dụng hóa đơn tự in, đặt in. Mặc dù đã có thời gian chuẩn bị khá dài nhưng đến nay vẫn còn nhiều rắc rối.

Nhà in quá tải

Sáng 14-12, tại Công ty In Liên Sơn (Q.1 - TPHCM), khá đông người đứng ngồi chờ đăng ký đặt in hóa đơn, ký hợp đồng, thiết kế mẫu. Chị Liên, kế toán một công ty xây dựng có trụ sở trên đường Cách Mạng Tháng Tám, kể: “Tôi đến đây lần này là lần thứ ba mới được gặp nhân viên nhà in để bàn thảo hợp đồng.

Hai lần trước, mới hơn 9 giờ mà đã hết số thứ tự, phải quay về. Đang lúc DN cần nhà in nên mặc dù họ chỉ tiếp mình buổi sáng (buổi chiều để tiếp DN đã ký hợp đồng và có hẹn trước), cực công đi sớm, chờ đợi nhưng mình cũng phải chịu thôi”.

Tại Công ty In Tài chính Chi nhánh TPHCM cũng xảy ra tình trạng tương tự. Có đến hơn 20 đại diện DN đang chờ ký hợp đồng, thiết kế hóa đơn. Ông Nguyễn Hải Minh, giám đốc chi nhánh, cho biết: “Từ 2 tháng nay, công ty luôn trong tình trạng quá tải vì có quá nhiều DN đến đặt in hóa đơn.

Hiện tại, mặc dù lượng khách hàng đã giảm nhẹ nhưng mỗi ngày công ty tiếp nhận, ký hợp đồng với khoảng 70-100 DN đặt in hóa đơn (cao điểm tuần trước lên đến trên 100 DN/ngày) nhưng công ty vẫn phải “chạy” trên 100% công suất. 

Nhiều đại diện doanh nghiệp chỉnh sửa mẫu hóa đơn tại Công ty In Tài chính. Ảnh: HỒNG THÚY

Hiện công ty đã giao hóa đơn cho khoảng 40% DN đặt in. Từ nay đến ngày 1-1 cố gắng hoàn tất cho những DN đã ký hợp đồng giao hóa đơn trước ngày 1-1. Riêng những DN mới ký hợp đồng, phải chờ ít nhất 1 tháng nữa mới có hóa đơn”. Không chỉ DN ở TPHCM mà nhiều DN ở các tỉnh, thành từ Đà Nẵng đến Cà Mau cũng đến các nhà in ở TPHCM để đặt in hóa đơn. Đối tượng DN này chiếm đến 20% - 30% tổng DN đặt in hóa đơn.

Cuối tháng 11, Cục Thuế TPHCM đã đưa lên website của cơ quan này danh sách 48 nhà in trên địa bàn đăng ký với cơ quan thuế đủ điều kiện nhận in hóa đơn cho DN.

Tuy nhiên, theo chủ một DN thực phẩm ở huyện Bình Chánh, nhiều nhà in dù có tên trong danh sách nhưng khi liên hệ thì bị từ chối vì... “chưa trang bị máy móc, thiết bị”.

Ngoài ra, đa số DN đều tập trung liên lạc với các nhà in lớn vì những nhà in này có tên tuổi, có sẵn hàng trăm biểu mẫu hóa đơn, DN chỉ việc chọn mẫu, thay đổi một số chi tiết như tên đơn vị, logo, co chữ... là được, vừa đỡ mất thời gian và đỡ lo hóa đơn in không đúng quy định.

Sử dụng hóa đơn mua đến hết quý I/2011

Bà Lê Thị Thu Hương, Phó Cục trưởng Cục Thuế TPHCM, cho biết: Hiện nay, TPHCM có khoảng 6.000 DN thuộc diện tự in, đặt in hóa đơn. Từ ngày 1-1-2011, sẽ có khoảng vài chục ngàn DN được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in.

Thật ra, tình trạng quá tải chỉ xảy ra ở một số nhà in lớn. Ngoài ra, in hóa đơn chỉ mất nhiều thời gian ở các khâu bàn thảo hợp đồng, chọn mẫu, duyệt mẫu... vì các DN đặt in hóa đơn một phần còn bỡ ngỡ, phần chưa tìm hiểu kỹ các quy định, thủ tục nên phải đi lại, chỉnh sửa nhiều lần khiến DN quá tải.

Theo thông tin từ Tổng cục Thuế, Bộ Tài chính đã đồng ý với kiến nghị của Tổng cục Thuế, cho phép các cục thuế địa phương bán hóa đơn tài chính cho những DN muốn mua hóa đơn sử dụng trong quý I/2011.

Theo đó, từ nay đến cuối tháng, những DN có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn tài chính do Cục Thuế phát hành đến hết quý I/2011 để đủ thời gian in, đăng ký phát hành hóa đơn tự in, đặt in thì liên hệ với Cục Thuế để mua hóa đơn.

Riêng đối với những DN đã in và sử dụng hóa đơn tự in trong năm 2010 nhưng chưa sử dụng hết, nếu đáp ứng đầy đủ các quy định về hóa đơn tự in, đặt in theo Thông tư 153 thì có thể làm thủ tục thông báo phát hành và tiếp tục sử dụng số hóa đơn này.

(Theo Thanh Nhân/nld)