Làm sao xin lại bản khai sinh gốc bị mất?

E-mail | Bản in | Lưu xem sau

Tôi sinh năm 1968. Năm 1980, tôi và gia đình sang Pháp định cư theo diện con lai. Năm 2008, tôi quay về quê hương với ý muốn định cư lâu dài để làm việc. Tôi đầu tư vào làm một nhà nghỉ gần sân bay Tân Sơn Nhất và đã làm việc được 2 năm.

Do tôi mang quốc tịch Pháp nên việc tôi đứng tên giấy tờ kinh doanh không dễ dàng. Cứ sau 3 tháng tôi phải ra phường xác nhận chỗ ở để gia hạn visa. Tôi làm như thế đã 2 năm nay.

Cũng trong thời gian này, tôi làm hết thủ tục này đến thủ tục kia để được định cư lâu dài trong nước nhưng đều bất thành, lý do là tôi đã bị mất bản gốc của Án thế vì khai sinh (tôi chỉ còn giữ lại được một tờ photocopy). Do tôi sinh ra trước năm 1975 nên Sở Tư pháp nơi tôi sinh không còn lưu bản gốc của tôi nữa. Tôi không biết phải làm sao để xin lại bản khai sinh gốc, mong báo tư vấn giúp…

(Khánh Sơn)

- Điều 58 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27-12-2005 của Chính phủ về Đăng ký và quản lý hộ tịch quy định về điều kiện, thẩm quyền đăng ký lại việc sinh có yếu tố nước ngoài như sau:

1. Việc sinh của công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, nhưng bản chính giấy tờ hộ tịch và số đăng ký hộ tịch đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được, thì được đăng ký lại.

2. Sở Tư pháp mà trong địa hạt tỉnh (thành phố) trước đây đương sự đã đăng ký việc sinh, thực hiện đăng ký lại việc sinh.

Thủ tục đăng ký lại việc sinh được thực hiện như sau (theo quy định tại Điều 59 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP):

1. Người đi đăng ký lại việc sinh phải nộp Tờ khai đăng ký lại việc sinh (Tờ khai theo mẫu quy định). Trong trường hợp việc sinh trước đây đăng ký tại Ủy ban nhan dân cấp xã, thì phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký việc sinh về việc đã đăng ký; trừ trường hợp đương sự xuất trình được bản sao giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước đây.

2. Trong thời hạn 5 ngày, kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký theo từng loại việc và bản chính Giấy khai sinh. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính giấy khai sinh. Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến sự kiện hộ tịch đăng ký lại việc sinh (nếu có) được thu hồi và lưu hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 5 ngày.

Căn cứ vào theo các quy định nêu trên, đối với trường hợp của bạn hiện nay vẫn còn bản sao Án thế vì khai sinh thì khi bạn đi đăng ký lại việc sinh, Tờ  khai đăng ký lại việc sinh của bạn không cần phải có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký việc sinh về việc đã đăng ký.

Bạn nộp Hồ sơ đăng ký lại việc sinh tại Sở Tư pháp thuộc địa hạt tỉnh (thành phố) trước đây bạn đã đăng ký việc sinh (sở Tư pháp mà trước đây nơi có trụ sở Tòa án đã ra Bản án thế vì khai sinh cho bạn). Hồ sơ đăng ký lại việc sinh gồm có: Tờ  khai đăng ký lại việc sinh (theo mẫu), bản sao Án thế vì khai sinh.

Luật sư TRỊNH VĂN HIỆP
(Văn phòng luật sư Gia Thành)// Theo Tuổi Trẻ